Краткий обзор интерфейса СУФД-онлайн. СУФД явилась обобщением и развитием более чем десятилетнего опыта ФОРС в области создания и внедрения автоматизированных банковских систем и специализированных приложений для финансовых институтов. Для АРМ ГРБС/РБС порядок обработки документа в СУФД следующий: данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС.
Суфд расшифровка. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
Пользователи, работающие с АРМ СУФД через web-интерфейс, должны обладать навыками работы в среде Microsoft Internet Explorer (может использоваться любой другой Интернетбраузер, например Mozilla Firefox). различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. СУФД (Система Управления Файловыми Данными) – это программно-аппаратный комплекс, созданный для эффективного управления информационными ресурсами и. это Система Управления Файловыми Данными, которая используется для организации и хранения файловых данных.
Руководство пользователя Лист утверждения
Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов. Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива. Практически все современные операционные системы обеспечивают прозрачную для пользователя поддержку используемого архивного формата ZIP. При печати и экспорте отчетов браузер выдает запрос на сохранение или открытие файла. Если оператор соглашается открыть файл, по завершении загрузки архив будет автоматически распакован. Оператор может сохранить файлы из архива или сразу же открыть и отправить на печать документы 2. Если документ, направленный клиентом, отказан в учетной системе Федерального казначейства, на него формируется и направляется клиенту протокол. Протокол содержит информацию об ошибках, не позволяющих обработать документ.
Оператор может просматривать протоколы в отдельной позиции в Навигаторе, но более удобно просматривать протоколы на вкладке Протоколы, которая есть у документа. Оператору необходимо проанализировать указанные ошибки. Нужно обратить внимание, что в печатной форме протокола невозможно отличить предупреждения от ошибок. Если сообщений об ошибках несколько, полезно просмотреть протокол в электронном виде, чтобы выделить именно ошибки. Произвольные документы. Органы Федерального казначейства могут направлять клиентам СУФД письма или иные произвольные документы. Для этого используются Информационные сообщения.
В Навигаторе это позиция Документы-Произвольные-Информационные сообщения-информационное сообщение. Информационное сообщение оператор открывает кнопка Просмотр и сохраняет или печатает вложенные в сообщение файлы из таблицы вложений. Для работы с вложенным файлом его необходимо отметить галочкой в списке вложений и сохранить на рабочем месте оператора. Просмотр и печать выписки по счету... Заказ и печать выписки старый вариант... Экспорт выписки в 1С... Формирование ПП...
Отзыв ПП... Письма в Банк... Инструкция по работе с Банк-Клиентом версии Internet. Содержание: Об интерфейсе сайта подсистемы «Интернет-Клиент»... Инструкция по работе с Клиент-Банком версии Internet. Начало работы с системой «Клиент-Банк-Интернет-e-plat». Создание Запроса на получение выписки...
Заполнение Запроса на получение выписки... Формирование и просмотр вложенных списков... Приложение 3 Зачисление заработной платы на счета сотрудников в рамках «зарплатных проектов» с использованием сервиса «Интернет-банк IKIB Бизнес». Web-Банкинг для корпоративных клиентов. По клику лев. О сервисе... Отправка запроса ИОН...
Формирование БАРС. Web-Бюджетная отчетность. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3. Главная страница - дашлеты и персонализация... Сайты и журналы... Internet-Банкинг для корпоративных клиентов Заказ банковских справок Руководство пользователя Содержание Предисловие.........................................
Анализ и отчетность. СУФД казначейства позволяет проводить анализ финансовой информации и составлять соответствующие отчеты. Это помогает принимать обоснованные управленческие решения и оптимизировать финансовые процессы. Управление рисками. СУФД казначейства позволяет выявлять и анализировать финансовые риски, связанные с проведением финансовых операций. Это помогает принимать меры по минимизации рисков и обеспечивать финансовую устойчивость организации. Использование СУФД казначейства является неотъемлемой частью современного бизнеса. Оно позволяет организациям эффективно управлять своими финансами, улучшать контроль и минимизировать риски.
С помощью СУФД можно значительно упростить и ускорить работу с документацией, снизить вероятность ошибок и повысить эффективность работы. Формирование документов с помощью СУФД происходит в несколько простых шагов: Создание шаблонов документов. В системе управления формированием документов можно задать различные параметры для создания шаблонов документов, такие как структура документа, блоки текста, таблицы, изображения и другие элементы. Заполнение шаблонов данными. После создания шаблона можно заполнить его данными, используя предварительно подготовленные данные или данные, полученные из других источников. Редактирование и корректировка документов. После заполнения шаблона данными можно внести коррективы, отредактировать текст, изменить форматирование и дополнить документ нужной информацией. С помощью СУФД это можно сделать быстро и без особых усилий.
Экспорт и сохранение документов. После завершения редактирования документа его можно экспортировать в нужный формат например, PDF, DOCX и сохранить на компьютере или отправить на печать. СУФД позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи по формированию документов, такие как создание отчетов, счетов, договоров, актов выполненных работ и других документов. Благодаря использованию СУФД возможна автоматическая генерация документов на основе предустановленных шаблонов и данных из различных источников, что существенно экономит время и ресурсы организации. Кроме того, СУФД предоставляет функции контроля версий документов, управления доступом к документам, шифрования и защиты информации, что позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность данных. Использование СУФД является актуальной и необходимой практикой в современном бизнесе и организациях, где необходимо эффективно работать с большим объемом документации. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, избежать ошибок и упростить процессы работы с документами. Преимущества использования СУФД для организаций Система управления формированием документов СУФД предоставляет организациям ряд преимуществ, которые значительно упрощают и ускоряют процессы документооборота.
Ниже перечислены основные преимущества использования СУФД для организаций: Автоматизация процессов: СУФД позволяет автоматизировать множество рутинных операций по созданию, редактированию, хранению и передаче документов. Автоматизация процессов сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышает эффективность работы с документами. Удобный поиск и доступ к документам: СУФД предоставляет удобный интерфейс для поиска и доступа к документам. Пользователям не нужно тратить время на ручной поиск бумажных документов в огромных архивах. Подразделения организации могут быстро получать необходимые документы в электронном виде. Контроль доступа: СУФД позволяет настраивать права доступа к документам в соответствии с ролями и полномочиями сотрудников. Это обеспечивает конфиденциальность информации и предотвращает несанкционированный доступ к документам. Устранение потерь и повреждений документов: Бумажные документы могут быть утеряны или повреждены в результате пожара, наводнения, катастрофы и т.
СУФД позволяет хранить все документы в электронном виде, что исключает возможность их потери или повреждения. Сокращение затрат на бумагу и печать: Использование СУФД позволяет сократить расходы на покупку бумаги, печать и хранение бумажных документов. Это позволяет сэкономить средства организации и снизить негативное влияние на окружающую среду. Все вышеперечисленные преимущества делают использование СУФД незаменимым для современных организаций.
Для этого нужно подготовить и передать в ТОФК: - заявку на подключение к системе; - приказ о назначении ответственных для работы в программе лиц в документе необходимо определить роли для каждого сотрудника ; - файлы сертификатов ЭЦП для всех пользователей системы ; - согласие на обработку персональных данных для всех пользователей системы ; - заявку на включение в реестр организаций ИС УЦ ФК; - заявку на получение СКЗИ; - пустой CD-R или DVD-R диск. Порядок подключения к системе приведен в Письме Минфина от 26. СУФД-online Система удаленного финансового документооборота — это приложение, работа с которым осуществляется через Интернет. В системе доступно формирование платежных документов, осуществление операций по счету с кодом 41, отслеживание текущей отчетности в системе АСФК.
СУФД. Основные принципы работы в системе
Поле «Код по кооперации» заполняется соответствующим 5-тизначным кодом для головного исполнителя 00000, в остальных случаях код уточняется у заказчика. Поле «по КОФК» - 7300. Чтобы создать строку нажимаем на кнопку. Открывает окно «Добавление записи».
Согласно НПА Поступления, Выплаты, остаток на начало года подтвержденный остаток заносится отдельными строками. Строка для поступления: в окне «Добавление записи» заполняется только поле «Планируемое поступление» - отражается сумма, далее нажимаем «Сохранить», после «Закрыть». Строка для остатка на начало года: заполняются поле «Остаток ЦС, всего» и поле «Разрешенный ост.
Субсидий прошлых лет» - отражается сумма, далее нажимаем «Сохранить», после «Закрыть». Работа с формой «Сведения о направлении расходования целевых средств»: создание В блоке «Дополнительные атрибуты» заполнению подлежит: Раздел «Реквизиты утверждения» отображаются данные утверждающей стороны: Поле «Должность» заполняется должность ответственного лица, который уполномочен на подписание документов от утверждающего органа. В поле «Наим.
Органа, осущ. В поле «Расшифровка подписи» - указывается ФИО подписанта, утверждающего органа. В поле «Дата», указывается дата подписания Сведений утверждающим органом.
Раздел «Реквизиты подписей» отображаются ФИО Руководителя и Руководителя финансово-экономической службы, дата подписания должна соответствовать бумажному носителю Сведений. Раздел «Ответственный исполнитель» — отражается должность, ФИО и контактные данные телефон исполнителя от организации.
Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши.
Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего - различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. Новый документ 2.
Контроль 3,4. Подпись 5. Отправка Передача документов. Новый документ.
СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе 1С, Парус,... СУФД поддерживает импорт структурированных файлов. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.
В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам.... Если файл не соответствует Требованиям... При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную.
При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа. Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi при плохом качестве оригинала до 300 dpi в черно-белом режиме.
Для сохранения рекомендуются форматы tif многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц , pdf также многостраничный формат или jpg. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль.
В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью.
Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т.
Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена.
В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта.
Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота.
Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям.
Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы - Оперативная отчетность - Отчеты - Отчеты.
Русский Количество просмотров: 99 Система удаленного финансового документооборота СУФД-online - результат развития казначейских технологий в рамках реализации проекта "Модернизации казначейской системы Российской Федерации". СУФД-online представляет собой WEB-приложение, доступное через Интернет, которое позволяет клиентам Федерального казначейства управлять своими платежами, финансовыми документами и иметь доступ к актуальной отчетности, сформированной в автоматизированной системе Федерального казначейства АСФК.
Последовательный переход пользователя по пунктам меню представлен в тексте в виде названий выбираемых пунктов, разделенных косой чертой и заключенным в кавычки.
Название файлов выделяются в тексте следующим образом: setup. Сведения, которые указывают на особенности данного описания, оформлены в виде примечаний, начинающихся со слова «Примечание». Примечание может предшествовать целой главе, разделу, подразделу или следовать непосредственно за элементом, к которому оно относится.
Сведения, имеющие критический характер для работы системы или пользователя, оформлены в виде примечаний, которые начинаются со слова «Внимание!
Наименование дул — что это в СУФД
| Суфд расшифровка | Прежде, чем приступать к работе с системой СУФД, необходимо убедиться, что соблюдены следующие. |
| Суфд расшифровка | Наконец то мы дождались изменений в настройке доступа к СУФД. |
| Краткая инструкция по работе с ппо «суфд. | ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач: автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства. |
| Суфд расшифровка аббревиатуры. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд | СУФД СУФД – обеспечивает защищенный, юридически значимый документооборот между участниками бюджетного процесса и Федеральным Казначейством. |
| СУФД. АРМ РБС. Руководство пользователя | istockphoto 495853751 Расшифровка аббревиатуры УБП организации звучит так: код участника бюджетных процедур. |
СУФД. Основные принципы работы в системе
При подписании документа появляется окно с сообщением об ошибке сценария: Необходимо поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос» и нажать кнопку «Продолжить». При похождении документарного контроля выходит ошибка: Чтоб ее просмотреть необходимо нажать ок и в появившемся окне нажать на синий квадратик Посмотреть в раскрывшемся списке ошибки 9. Где искать выписку и приложенные к ней ПП В пункте меню оперативная отчетность — отчеты 10. Как распечатать выписку и приложенные к ней ПП 11. При создании или импорте документов в таблице не появляются новые записи Забыли нажать кнопку Обновить список документов или Применить фильтр 12. Организация при входе в портал видит наименование другой организации К логину не подвязали организацию. Выходит следующее сообщение Временные проблемы на Портале. Выйти из портала на некоторое время. При наложении ЭП на документ браузер требует установить плагин. Настройка java — очищаем кэш явы. Для этого в том же окне «Temporary Files Settings» нажимаем кнопку «Delete Files…» и в открывшемся окне «Delete Files and Applications» ставим три галочки и нажимаем «OK», затем в окне «Temporary Files Settings» нажимаем «OK» — «ползунок» на вкладке Безопасность Security устанавливается на минимальной отметке: — на вкладке Advanced в пункте Mixed code выставляется значение Disable verification: — в браузере Mozilla Firefox выставляется настройка «Всегда включать» для плагина Java.
На этот справочник нужно всегда фильтровать в первую очередь по коду бюджета 20031770. Еще местным является справочник "Ведомства". Правила поиска те же. Виды расходов, подразделы и косгу являются Федеральными справочниками и пополняются казначейством. Поскольку справочник общий КБК по краю, ищем с принадлежностью к бюджету Чугуевского муниципального округа.
Пример можно увидеть на картинке ниже.
Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2 3 Документарный контроль.
В результате контроля могут быть выданы предупреждения желтый треугольник или ошибки красный кружок. Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. Наложение ЭЦП. Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью.
Пользователи СУФД могут иметь право первой формализованная должность Руководитель или второй формализованная должность Главный бухгалтер подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя первой и второй подписями. Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т.
Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль т. В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов и Отмена.
В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью. Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента Настройки Выйти и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта.
Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота.
Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы. Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям.
Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету. Второе важное отличие заключается в том, что т. Для просмотра отчетов следует открыть Документы - Оперативная отчетность - Отчеты - Отчеты.
Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать. Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр.
В списке вложений присутствует одна или несколько строк. Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету обычно самая верхняя строка , либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов. Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати.
В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5 6 соответствует одному из типов вложенных в отчет документов. Выбираемый формат никак не влияет на содержание выводимого на печать документа, только определяет тип файла, в котором будет сформирован документ. Нужно понимать, что при печати сервер СУФД направляет клиенту печатные формы запрошенных документов.
Вывод документов на принтер производится оператором после получения и открытия файла на рабочем месте оператора. Как при печати, так и при экспорте отчетов клиенту часто передается несколько различных документов. Для более эффективного использования канала связи файлы автоматически архивируются и передаются клиенту в виде единого архива.
Исполнительный документ.
Исполнительный документ по периодическим выплатам 201 4. Уведомление о передаче исполнения исполнительного документа входящее 211 4. Платежное поручение на оплату исполнительного листа, минуя счет ФК.. Группа документов «Регистрация разрешительных документов по приносящей доход деятельности».
Разрешение на осуществление приносящей доход деятельности. Дополнение к разрешению на осуществление приносящей доход деятельности. Группа документов «Регистрация и доведение бюджета». PR, контент-маркетинг, блог компании, образовательный, персональный мини-сайт.
Регистрация бесплатна 4. Расходное расписание. Сведения о сметных назначениях, содержащиеся в смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности. Группа документов «Управление платежами».
Основание для права расходования. Группа документов «Оперативная отчетность». Сервисный документ доставки шаблона отчета. Группа документов «Периодическая отчетность».
Сервисный документ доставки типа отчета. Группа документов «Исполнительные документы». Судебный акт о приостановлении или отсрочке исполнения исполнительного документа 278 4. Уведомление о поступлении исполнительного документа входящее 281 4.
СУФД УФК по РБ
Из СУФД выгружается «Выписка из лицевого счета», после этого архив загружается в ПП. Руководства пользователя ППО СУФД презентация, проект, конспект. Руководства пользователя ППО СУФД презентация, доклад, Информатика.
что такое СУФД
Для разных классов и типов документов в СУФД может поддерживаться разная последовательность статусов передачи и различные виды контролей. щие материалы «Руководство по работе с «АРМ ГРБС». щие материалы «Руководство по работе с «АРМ ГРБС». Практически все учреждения в нашем провинциальном городке еще продолжают работать в СЭД, лишь несколько учреждений начали в СУФД.