Теперь достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете. Электронный и бумажный посадочный талон: в чём разница. Когда пассажир регистрируется на рейс в аэропорту, он получает посадочный талон на руки — картонный бланк с отрывной частью.
Электронные посадочные талоны вместо бумажных: нововведение для бухгалтерии
Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов. Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира. Минфин напомнил о применении электронных посадочных талонов для подотчетников: факт полета все равно нужно будет подтверждать документом на бумаге. Минтранс сообщает: "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс. Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами.
Россияне смогут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными
Билет на самолет нельзя отнести в БСО, а вот посадочный талон в авансовом отчете соответствует всем требованиям: формируется в автоматизированной системе, которая является важной частью электронного билета аэропорта; включает все данные о рейсе, стоимости, досмотре багажа, пассажире и прочую информацию; содержит сведения об авиакомпании, выступая в качестве договора между ней и пассажиром. Иными словами, посадочный талон является полноценной альтернативой «чека», который подтверждает перелет, а также может использоваться при приобретении билетов онлайн или применении безналичного расчета с зарплатной или другой банковской карты сотрудника оговаривается заранее. Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными.
Чтобы подтвердить факт перелета — достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Проставлять какие-либо отметки в электронном талоне не нужно.
Также Минтранс сообщил, что вскоре утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Соответственно, в качестве подтверждений расходов на перелет прикладываются билеты и посадочные талоны к ним. Но допустим, что человек потерял талон. Можно ли подтвердить факт перелета иным документом?
В этой ситуации сотруднику придется запросить у авиакомпании специальную справку. Архивная форма содержит в себе все сведения о физлице, совершившем полет. Бланк должен быть заверен подписью должностного лица и печатью перевозчика. Обратите внимание!
Поскольку перевозку осуществляет авиакомпания, справка также должна быть выдана от имени этой организации, а не от лица агента субагента по реализации билетов. Налог на прибыль Командировочные расходы, в том числе затраты на проезд, учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. По общему правилу расходы могут быть учтены для целей налогообложения только при условии их обоснованности и документального подтверждения ст. Какими же документами подтверждаются расходы на проезд работника в командировку при покупке электронного билета?
Ответ на этот вопрос неоднократно давал Минфин России в своих разъяснениях. Так, в письме от 14. При этом указанный перечень может быть определен коллективным договором или локальным нормативным актом, утвержденным руководителем организации. По мнению финансистов, документом, подтверждающим расходы на приобретение билета, может служить контрольный купон электронного проездного документа билета выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте , полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.
Также расходы может подтвердить посадочный талон, который содержит необходимую информацию о состоявшейся поездке к месту командирования и обратно в том числе время отправления, стоимость проезда и другие реквизиты. А в письме Минфина России от 02. В отличие от финансового ведомства позиция налоговых органов более категорична. На наш взгляд, отсутствие посадочного талона не может являться причиной, по которой расходы на оплату проезда работника в командировку исключаются из налоговой базы.
Но чтобы подстраховаться и избежать возможных претензий налоговиков, советуем получить архивную справку. В ней должна содержаться информация, дублирующая сведения из посадочного талона. Именно такие рекомендации даны специалистами Минфина России в. Если талон утерян после посадки Как восстановить посадочный талон «Аэрофлот», если вы потеряли его уже после перелета, но он вам все еще нужен?
Для этого вам нужно обратиться в компанию «Аэрофлот» с просьбой выдать вам новый дубликат такого «корешка». Согласно правилам данного авиаперевозчика, процедура восстановления предполагает наличие заявления от пассажира с просьбой выдать талон повторно. Данная процедура платная. Вместо самого «корешка» вам будет выдана справка, подтверждающая, что вы действительно летели данным рейсом.
Справку выдают только после проверки данных. Сотрудники должны убедиться, что вы действительно осуществляли перелет на конкретном самолете конкретным рейсом. Многие пассажиры, столкнувшиеся с такой проблемой, задаются вопросом: как восстановить посадочный талон на самолет для отчета? Часто, отправляя сотрудника в командировку, фирма после его возвращения требует предоставить определенные документы для отчетности.
В перечень необходимых бумаг входит и посадочный талон. Если вы его утратили, то придется пройти процедуру восстановления вне зависимости от того, услугами какого авиаперевозчика вы пользовались. В разных компаниях устанавливается разная стоимость справки. В среднем для ее получения требуется заплатить от 600 до 800 рублей.
В качестве альтернативного варианта для отчета вы можете попробовать предоставить другие бумаги, подтверждающие факт перелета. Это могут быть: накладная; справка-счет; авиабилет с кассовым чеком. Также в качестве подтверждения подойдут любые документы, в которых указан номер билета, его стоимость, маршрут, дата и время рейса, информация о пассажире. Если вы расплачивались за билет не в кассе, а с помощью кредитной карты в интернете, то достаточно распечатать квитанцию, которую вам прислали на электронную почту после покупки билета.
Как правило, такие документы бухгалтерия принимает без дополнительного требования восстановить посадочный талон. Если вы проходили процедуру регистрации на рейс в режиме онлайн, талон был отправлен вам на почту. В таком случае вам не придется получать справку. Достаточно просто повторно распечатать талон на принтере.
Если посадочный талон утерян после перелета Посадочный талон бывает нужен не только для посадки в самолет. Иногда его требует бухгалтерия предприятия для отчета, когда сотрудник отправляется в рабочую командировку. По возвращении работник предоставляет талон как подтверждение того, что он действительно пользовался услугами авиакомпании. В таком случае напишите авиаперевозчику заявление.
После проверки ваших данных авиакомпания выдаст не посадочный талон, а справку о том, что вы пользовались ее услугами. В справке будут указаны даты и места вылета и прилета, а также номер рейса. Все это позволит вам отчитаться на работе.
При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию.
Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Чтобы первыми узнавать о главных событиях в Ленинградской области - подписывайтесь на канал 47news в Telegram Увидели опечатку? Сообщите через форму обратной связи.
Полковая, дом 3 строение 1, помещение I, этаж 2, комната 21.
Электронный посадочный билет с марта 2024 года приравнивается к бумажному посадочному и может использоваться для отчета о расходах. Об этом говорится в сообщении Минтранса России со ссылкой на разъяснение Минфина Росии. Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона», — отметили в Минтрансе РФ.
Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Отметки, аналогичные тем, которые ставятся в печатных посадочных талонах, не требуются. Благодаря этому нововведению в облачных приложениях Hamilton Apps стало ещё проще отчитаться за командировку.
Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиация)
По словам специалиста, посадочный талон — вовсе не обычная бумага, а целое хранилище личных данных пассажира. Unsplash Котляр пояснила: на талоне имеется штрих-код, который содержит большое количество информации: имя, домашний адрес, адрес электронной почты, номер телефона, а в отдельных случаях — даже финансовые сведения. Я думала, большинство в курсе, а буквально недавно в аэропорту прохожу и вижу их на полу аэропорта, самолета, в урнах. Где они только не валяются», — добавила Майя. По этой причине оставлять посадочный талон в самолете или аэропорту, а также носить его в кошельке, кармане или передавать третьим лицам опасно.
Все права, на любые материалы, размещенные на сайте, защищены в соответствии с российским и международным законодательством об авторском праве и смежных правах. Ru обязательна. Адрес электронной почты: mail zakonia.
Данная мера принималась с целью обеспечения безопасности полетов, указал представитель агентства Артем Кореняко. По его словам, меры для обеспечения безопасности полетов являются главным приоритетом.
Чтобы подтвердить факт перелета — достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Проставлять какие-либо отметки в электронном талоне не нужно. Также Минтранс сообщил, что вскоре утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — заявил по этому поводу замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Также электронный посадочный талон может быть проверен путем сканирования с экрана электронного носителя, предъявляемого пассажиром. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний», — заявил замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. Электронный и бумажный посадочный талон: в чём разница. Когда пассажир регистрируется на рейс в аэропорту, он получает посадочный талон на руки — картонный бланк с отрывной частью.
Электронный посадочный талон разрешили использовать для отчета о купленных билетах
В России с марта 2024 года можно предъявлять электронный посадочный на самолёт вместо бумажного документа, сообщила 13 марта пресс-служба Росавиации. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний», — заявил замминистра транспорта Дмитрий Баканов. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний», — заявил замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Закажите посадочный талон, справку о перелёте или маршрутную квитанцию без предоплаты за 1 день.