В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
СБИС - инновационное решение для эффективного управления вашим бизнесом! СБИС предоставляет вам возможность управлять всеми процессами в одной программе - от документооборота до отчетности и управления персоналом. Забудьте о необходимости переключаться между разными программами и тратить время на их изучение.
При первом запуске обработка сама определяет конфигурацию, и если у вас одна из поддерживаемых версий, формирует папку с настройками для данной версии.
Папку можно поменять в обработке в меню настройки. Если папка будет путая, обработка автоматически заполнит ее файлами для текущей конфигурации. Ниже показано, как это выглядит.
Справа список всех файлов настроек для текущей конфигурации, а слева размещенные в папке. Зная, с какими документами мы обмениваемся через СБИС и название файлов настроек, отвечающих за них, мы можем добавить только необходимые файлы. Таким образом, в обработке у нас будут отображаться только необходимые нам типы документов.
Это позволит не перегружать лишними данными рабочее место. Из названий файлов уже понятно, за какой тип документа они отвечают. Он всего лишь один и содержит общие настройки для работы обработки.
Они отвечают за отправку требуемых типов документов из 1С в СБИС и формируют списки документов в соответствующих разделах обработки.
Подготовка к работе 1. Проверьте чековую ленту в кассовом аппарате. Если лента заканчивается, замените ее. Включите компьютер и кассовый аппарат. Для первого входа необходимо ввести логин и пароль, в следующий раз только ПИН — код. При частом пробитие чеков рекомендуем запасные рулоны держать рядом с кассой.
Он находится в каждом разделе и поможет определить вам сколько новых документов поступило с последнего момента работы в системе и сколько документов имеет состояние «незавершенные». Например, в разделе «Документы» вы видите «Входящие 5», где 5 — это количество непрочитанных документов. При нажатии на цифру, вы переходите в реестр, где и увидите все эти документы. Обратите внимание на раздел «Как просто» 4. Кликнув на него, вы попадете на сайт помощи, на котором найдете множество полезной и интересной для вас информации о возможностях системы СБиС Онлайн. На главную страницу также выведен стикер с разделом «Мой кабинет » 5 для текущего пользователя 6.
Инструкция по работе в сбис эдо
По умолчанию в списке «Наши контрагенты» показаны организации, с которыми Вы ранее уже обменивались электронными документами. Если Вы планируете отправить документ контрагенту, с которым ранее не обменивались документами по ЭДО, необходимо переключиться на вкладку «Все компании». Загружаем файл реализации в формате. Для указания дополнительных сведений, например: грузополучателя, срока поставки, комментария, нажмите кнопку «Еще» и внесите информацию. Для этого необходимо кликнуть на левую часть кнопки «Отправить» и выбрать оператора ЭДО. Для отправки документа нажимаем кнопку «Отправить». В этот момент происходит подписание и отправка документа. Для подписания электронного документа в ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись. Документ просмотрен получателем.
Ожидается утверждение. Обработка завершена положительно. Получатель утвердил документ. Обработка завершена отрицательно. Получатель отклонил документ. Получатель прислал запрос на аннулирование уже подписанного документа. Документ аннулирован обеими сторонами и считается недействительным. Такие документы являются юридически значимыми, то есть признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами гос.
В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены документы по сделке или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены письма с вложениями.
Однако до сих пор люди задают вопросы. Прошу дать правдивую информацию по данной теме». Мы сами позвонили на горячую линию СБИС. Оператор рассказал, что версию 2.
Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах. В итоге приняли решение подождать 2 дня, ведь спустя месяц данный процесс у СФР закрывается автоматически. А после есть возможность запросить новый документ уже в действующем аккаунте. Вся надежда была только на корректную работу СФР. Клиент из истории написал о работе Виктора Крохичева с просьбой похвалить и поощрить такого неравнодушного специалиста.
Но если понадобится, вам ничего не мешает самостоятельно завести отдельный личный кабинет. Например, как ИП или самозанятый физлицо. Для этого надо зарегистрировать второй аккаунт. Выйдите из личного кабинета сотрудника и перейдите на закладку регистрации. Выберите один из трех предлагаемых системой вариантов регистрации. Если выбрали регистрацию по номеру телефона или через электронную почту, укажите номер телефона или адрес почты, который отличается от контактных данных сотрудника. Так вы зарегистрируете второй аккаунт. Чтобы работать с двумя аккаунтами было удобнее, установите на компьютер два разных браузера: в одном зайдите в личный аккаунт, в другом — в рабочий. Тогда «скакать» из одного аккаунта в другой не придется. Также после регистрации система может сама распознать по вашим данным, что у вас два аккаунта, и предложить входить в них по одному логину и паролю.
Подробная инструкция
Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправляем их и еще раз проверяем. Подписываем и отправляем После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ: шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации. Итак, отчет подготовлен к отправке. Все операции по отправке подготовленных документов выполняются программой автоматически и отражаются в окне передачи отчетности: Если отправка прошла успешно, отчет приобретает статус «Ожидается ответ инспекции». Если при отправке отчетности возникли трудности, нажимаем «Подробно», смотрим подробное описание ошибок, исправляем их и повторяем отправку этого отчета. Получаем ответы Отчет отправлен в налоговую инспекцию.
КЭП юрлица на представителя по закону можно использовать до 01. Однако выпускать такие ЭП удостоверяющие центры смогут только до 31 августа 2023 года.
Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности. Когда у нас появится МЧД для отчетности в формате 003 Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС.
Появившееся уведомление будет активно только 12 секунд, в течение которых вы должны либо запустить доставку документов, либо отказаться от этой возможности сейчас, закрыв окно с сообщением. Если никакой реакции не последует, то иконка и окно с сообщением пропадут автоматически и в следующий раз уведомление появится только через 40 минут, и так будет происходить до тех пор, пока вы не получите свои документы. Вы также можете в любой момент сами запустить доставку ответных документов, не дожидаясь появления уведомления в трее. Какой порядок получения ответов? Все действия фиксируются в журнале сообщений. Если при получении ответов возникли трудности об этом вы узнаете из информации в журнале сообщений , разбираемся с ними и повторяем процедуру получения ответов.
Укажите вариант «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее». Проверьте сведения о владельце и вставьте свободный носитель для сохранения ключевой пары.
Из списка выберите необходимый носитель для сохранения, а затем с помощью датчика случайных чисел сформируйте ключ. Если ключ хранится у вас на компьютере, то следует выбрать «Реестр». По умолчанию, уже будет выбран необходимый контейнер.
Если в системе настроен только один носитель, то окно выбора носителя не появится! При необходимости установите новый пароль на создаваемый контейнер. Рекомендуется не устанавливать пароль.
Как работать в системе сбис пошаговая инструкция
СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
| Как настроить контроль отчетности в СБИС | С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками. |
| Инструкции по работе с программой СБиС++ | Отправляет его. |
| СБИС-бухгалтерия: как начать работать в программе | Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. |
ТЕНЗОР (РАЗРАБОТЧИК СБИС) С 1 ИЮНЯ 2023 ПРЕКРАТИЛ РАБОТУ КАК ОПЕРАТОР 1С-ЭДО
Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. С 2022 года локальная программа СБИС версии 2.4 для сдачи отчетности перестанет поддерживаться разработчиками.
Как работать в системе сбис пошаговая инструкция
| Возможности программы СБИС++ | Здесь же можно считать зарплаты, вести кадровый учет, устанавливать KPI, проводить совещания и вебинары. Чаты, группы, новости тоже есть. |
| Бухгалтерия и учет | На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость». |
| Настройка ЭДО СБИС | Мы разработали уникальный по функционалу продукт который объединяет возможности более десятка программ, а здесь делимся тем, как с ним работать. |
| Настройка внешней обработки СБИС для 1С 8.х | Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. |
| Инструкции для работы с бухгалтерией и учетом в СБИС в | Сервис по распознаванию СБИС помог и управленцам бизнеса, которые сами ведут бухгалтерию. |
Настроить права в Сбис
Возможности личного кабинета СБИС. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения. Инструкция как создать МЧД на сотрудника в СБИС с 1 сентября 2023 года.
Электронная отчетность
- Сбис интеграция с 1с инструкция - Все инструкции и руководства по применению
- Шаг 1. Выбираем отчетный период
- СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
- Принцип работы в СБИС ЭДО
- Инструкция по работе в сбис эдо
- Инструкции для работы с бухгалтерией и учетом в СБИС
Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
После того как вы создали новость, оформите текст и настройте другие параметры. Для версии Уполномоченная бухгалтерия СБИС 2.4. не будут выпускаться обновления и актуализироваться формы отчетов для программ с 1 сентября 2023г. На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость».
Важные изменения для Уполномоченных бухгалтерий с 1 сентября 2023г.
СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Сегодня мы поговорим про расчет себестоимости в СБИС: наша методика расчета что такое «себестоимость» вообще, зачем она нужна, и как ее считаем именно мы. Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
| Оформить новость | Руководство пользователя · СБиС news · Статьи · Функции. |
| Электронный документооборот | полная настройка программы. |
| СБИС электронный документооборот. Подключение и настройка 2020 | Что означает SBIS (СБИС) от Тензор: как выглядит интерфейс этой онлайн-программы, описание функционала простыми словами, что значит наличие онлайн-базы такой системы для бизнеса. |
Создать новость
Рекомендуется не устанавливать пароль. Просто нажмите кнопку «Ок»: Проверьте правильность введенных данных, нажмите кнопку «Далее» и напечатайте отчет о запросе на сертификат: Проверьте корректность личных данных и нажмите «Далее»: Вставьте носитель с сертификатом обычно он уже вставлен , из списка секретных ключей выберите тот, срок действия которого истекает или уже истек но прошло не более 90 дней с даты окончания , и подпишите им запрос на продление. Запрос отправляется к оператору связи. Дождитесь получения сертификата от оператора время ожидания составит от нескольких секунд до нескольких минут. Как только сертификат получен, программа известит вас сообщением с просьбой вставить носитель с контейнером закрытого ключа. Нажмите «Да». В окне мастера выводится информация о полученном сертификате. Для завершения нажмите «Готово».
Закрытие периода и фиксация остатков СБИС автоматически сформирует проводки, когда вы проведете операции закрытия периода. Чтобы избежать ошибок в учете, главный бухгалтер может зафиксировать текущие остатки по всей организации, участку учета или конкретному счету. После этого документы, в которых содержатся проводки, нельзя изменить или перепровести. Кадровый учет В СБИС есть необходимые инструменты для кадрового учета от приема персонала до расчета текучки. Электронные документы, штатное расписание, воинский учет, увольнения — все четко и в соответствии с законодательством.
Трудоустройте сотрудника. Сведения о работнике автоматически добавятся в карточку по скану документа — экономьте время на ручном вводе. Переведите его на другую должность или в другое подразделение и оформите соответствующий кадровый документ. Рассчитывайте зарплату с помощью правильно заполненных больничных, отпусков, командировок. Проверяйте табель по итогам месяца.
Оформляйте увольнения. СБИС учитывает все оформленные документы и сам заполняет штатное расписание и отчеты в военкомат. Позволяет сотрудникам заполнять заявления на отпуск, командировки, составлять авансовые отчеты и другие документы.
Вести персональную страницу в СБИС. Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ. Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.
После изучения проблемы было определено, что у документа Требование в реквизитах есть список Событий. У каждого События список Вложений. При участии Требования в цикле обмена у одного из вложений имя файла содержит ИНН фактической организации.
Таким непростым способом получилось идентифицировать Требования организаций Доверителей и корректно отобразить их в нашей программе. Получение сверок с ФНС по задолженности Данный функционал довольно успешно используется нашей программой Tardis в базах 1С, где выполняется ежемесячное формирование и отправка запросов на сверку в ФНС и последующее получение и анализ задолженности по организациям. Фильтр: Документ. Скачиваем их во временный каталог и парсим для получения данных о задолженности, которые потом отображаем в нашей программе по всем организациям аккаунта. Эту проблему решили просто.
Сделали паузу 0,5 секунд перед выполнением каждого запроса. Таким образом запросов в минуту никогда не будет больше 120. Формат результата разный В процессе отладки взаимодействия с API СБИС обнаружили, что в случае ошибки, ответ не всегда приходит в виде описанного в документации объекта Структуры. Иногда объект Error является строкой!
Первая отправка отчета
Все опции распределены по удобным вкладкам и категориям, переходить между которыми можно с помощью навигационной панели. На портале SBIS опубликованы ссылки на другие фирменные продукты они функционируют совместно с основной платформой после установки — модули для применения ЭЦП, настройки онлайн-касс, формирования отчетности, разработки корневых сертификатов и пр. Для кого больше подходит электронная система СБИС Практически всем субъектам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории разных регионов Российской Федерации. Посоревноваться с инструментами SBIS в плане удобства и эффективности могут только решения, от компании « Клеверенс ». Брендовые пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» также предназначены для автоматизации и оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процессов. Стоимость подключения и обслуживания С ценами на любые тарифы нужно знакомиться предметно — суммы регулярно меняются, заставляя головную корпорацию регулярно обновлять прайс-листы. В бесплатной версии программы особенных опций нет, а для доступа к расширениям потребуется приобрести подписку за 500 рублей. Все остальные плагины оплачиваются отдельно — есть как бюджетные варианты ПО за 2-3 тыс.
Как начать работу Зарегистрироваться на официальном сайте — создать аккаунт и ознакомиться со стартовыми возможностями. При необходимости можно проконсультироваться с экспертами службы поддержки, готовыми подобрать целую серию решений под конкретный бизнес-проект.
Вот что рассказывает Витя: «Я связался с клиентом и рассказал о всех проблемах. В итоге приняли решение подождать 2 дня, ведь спустя месяц данный процесс у СФР закрывается автоматически. А после есть возможность запросить новый документ уже в действующем аккаунте. Вся надежда была только на корректную работу СФР. Клиент из истории написал о работе Виктора Крохичева с просьбой похвалить и поощрить такого неравнодушного специалиста.
Рекомендуется не устанавливать пароль. Просто нажмите кнопку «Ок»: Проверьте правильность введенных данных, нажмите кнопку «Далее» и напечатайте отчет о запросе на сертификат: Проверьте корректность личных данных и нажмите «Далее»: Вставьте носитель с сертификатом обычно он уже вставлен , из списка секретных ключей выберите тот, срок действия которого истекает или уже истек но прошло не более 90 дней с даты окончания , и подпишите им запрос на продление. Запрос отправляется к оператору связи. Дождитесь получения сертификата от оператора время ожидания составит от нескольких секунд до нескольких минут. Как только сертификат получен, программа известит вас сообщением с просьбой вставить носитель с контейнером закрытого ключа. Нажмите «Да». В окне мастера выводится информация о полученном сертификате. Для завершения нажмите «Готово».
Файлы можно скачивать комплектами или по одному. Как скачать комплект, нужно найти вкладку «Документы» в карточке файла и нажать кнопку «Выгрузить». Если нужно загрузить один файл, найдите его в меню «Документы» и кликните на стрелку. Как внести изменение в документ Документы, сформированные в личном кабинете СБИС, доступны для редактирования. В них можно добавить новые данные или исправить текущие ошибки: Откройте документ, выберите «Изменить». Исправьте ошибки, кликните «Сохранить». Если изменятся данные получателя, отправителя, номер, дата документа или его сумма, СБИС предложит прервать документооборот. Если вы хотите согласовать изменения с ответственными или контрагентом, выберите «Да». Если не планируете заново обрабатывать документ, выберите «Нет». Как напечатать документ СБИС поддерживает функцию распечатки любых печатных форм, цифровых документов и вложений к ним. Чтобы напечатать один документ: Найдите и откройте документ, на панели выберите иконку принтера. Выберите нужные файлы, нажмите «Распечатать». Если нужна печать вложений, выберите их во вкладке «Документы» и кликните кнопку «Распечатать». Чтобы напечатать пакет документов из одного выбранного раздела: Нажмите кнопку с воронкой, укажите нужный период. Выберите, какие документы распечатать — отмеченные, все или только некоторые. Нажмите кнопку «Печать». Как удалить документ Чтобы удалить документ, нужно навести курсор на строку с ним, нажать на нее и выбрать «Удалить». Чтобы посмотреть документ перед удалением, откройте его, затем удалите. Можно удалять ненужные и отклоненные документы и черновики. Если удалить документ, который был подписан, сделка по нему останется в силе. Удаление переместит его в корзину, а статус изменится на «Удален». Как аннулировать документ Документы можно не только удалять, но и аннулировать. Вот как отменить в СБИС действие документа: Отправьте запрос об аннулировании контрагенту, выбрав документ полностью или отдельные файлы. Укажите причину отмены в поле для комментария и кликните «Аннулировать».