как выглядит электронный билет на самолет. Подборка наиболее важных документов по вопросу Электронный посадочный талон авансовый отчет нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Благодаря электронным посадочным талонам и отмене бумажных билетов, сокращается время нахождения пассажиров в аэропорту, уменьшаются очереди на стойках регистрации и КПП, а также время посадки в самолёт. Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты.
Раскрыта неожиданная опасность хранения посадочных талонов
В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — заявил по этому поводу замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Регистрация и посадочный талон на самолет: приказ Минтранса РФ новые правила, электронный посадочный талон и регистрация в российских аэропортах, процедура. как выглядит электронный билет на самолет. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. При этом электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт того, что именно это подотчетное лицо летело на самолете.
У вас включен VPN?
Граждане, желающие получить традиционные билеты, могут их распечатать, или получить их при регистрации. Представители «Аэрофлота» сообщили, что авиакомпания не будет пересматривать тарифы по причине внедрения нововведений. Затраты, которые несёт компания при распечатке документов, микроскопические, поэтому о снижении стоимости билетов не может идти речи. В Минтрансе, в свою очередь, объяснили, что благодаря внедрению изменений в законодательные нормы потенциальные пассажиры могут использовать электронные посадочные, не переживая по поводу того, где их распечатать. Также наблюдается дополнительная экономия времени. Как отобразить в бухотчетах новые посадочные талоны?
Поэтому во избежание спорных ситуаций необходимо проводить четкий инструктаж сотрудников организации и зафиксировать все требования к представляемым отчетным документам во внутреннем распорядительном документе, с которым сотрудников знакомят под роспись. Что касается бухгалтерских записей, то при таком варианте они не отличаются от традиционных: Д-т сч.
Другим вариантом обеспечения сотрудников авиабилетами при направлении их в служебные командировки является приобретение билетов организацией через специализированные агентства, с которыми заключены соответствующие договоры, по безналичному расчету. При такой схеме отсутствуют проблемы, связанные с подтверждением факта оплаты перевозки, - в распоряжении учетного работника имеются платежные поручения, выписки банков, акты сверки взаиморасчетов с агентством по приобретаемым билетам. Кроме того, организация получает в свое распоряжение дополнительные первичные документы накладные , подтверждающие маршрут и стоимость авиаперевозки. При всех плюсах данной схемы с электронными билетами возникают проблемы, связанные с отражением операций на счетах бухгалтерского учета. Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено, что оплаченные авиабилеты учитываются на субсчете 50-3 "Денежные документы" к счету 50 "Касса". Поэтому традиционная схема учетных записей при приобретении авиабилетов по безналичному расчету выглядит следующим образом: Д-т сч. Более того, при регистрации на рейсы зачастую командированному сотруднику необходимо знать лишь номер бронирования и иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
В связи с этим использование для учета приобретенных электронных билетов субсчета 50-3 "Денежные документы" представляется необоснованным. С другой стороны, оформив электронный билет, агентство выполнило свои обязательства перед клиентом, поэтому после получения накладной на билет необходимо закрыть задолженность по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Для этих целей в качестве одного из вариантов, подлежащих закреплению в учетной политике организации, может использоваться счет 97 "Расходы будущих периодов". В этом случае рассмотренные выше учетные записи примут вид: Д-т сч. При анализе порядка бухгалтерского оформления получения и выдачи электронных билетов может возникнуть вопрос о том, допускается ли стоимость выписанного авиабилета относить сразу непосредственно на подотчетное лицо, иными словами, можно ли в рассматриваемой схеме сделать записи: Д-т сч. Однако, как показывает практика, такая схема имеет определенные неудобства.
Билет на самолет нельзя отнести в БСО, а вот посадочный талон в авансовом отчете соответствует всем требованиям: формируется в автоматизированной системе, которая является важной частью электронного билета аэропорта; включает все данные о рейсе, стоимости, досмотре багажа, пассажире и прочую информацию; содержит сведения об авиакомпании, выступая в качестве договора между ней и пассажиром. Иными словами, посадочный талон является полноценной альтернативой «чека», который подтверждает перелет, а также может использоваться при приобретении билетов онлайн или применении безналичного расчета с зарплатной или другой банковской карты сотрудника оговаривается заранее. Ведение учета билетов в электронном виде Большинство компаний выполняют списание расходов на перелет только в том случае, если есть посадочный талон контрольный купон , а также электронный билет в распечатанном виде. При этом важно, чтобы данные были точными.
В крупных компаниях, как правило, существуют специалисты отделы , обеспечивающие все взаимоотношения организации по поводу бронирования, выкупа, изменения авиабилетов. Если же до момента отправления в командировку отнести стоимость авиабилета на подотчетное лицо, то тогда все изменения сдачу, переоформление билетов придется оформлять с помощью авансовых отчетов, к которым по своей сути сотрудник не будет иметь непосредственного отношения. Именно поэтому вариант с использованием счета 97 "Расходы будущих периодов" до окончательного отправления работника в командировку кажется предпочтительнее. Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе документального оформления отнесения на подотчетное лицо расходов по приобретенному авиабилету см. Дело в том, что при выдаче из кассы авиабилетов на бланках строгой отчетности традиционно составлялись соответствующие первичные документы, например заполнялся журнал учета движения денежных документов, заверявшиеся подписями кассира и подотчетного лица. Это, с одной стороны, позволит избежать технических накладок и срывов командировок, когда по факту между отделами может передаваться не распечатка билета, а информация по бронированию в устной форме, а с другой стороны, подпись на документе повышает ответственность работника за представление в бухгалтерию установленного комплекта оправдательных документов. Независимо от способа приобретения электронных авиабилетов хотелось бы остановиться на том, правомерно ли будет отказать работнику в принятии расходов по электронному авиабилету в том случае, если он не представил в бухгалтерию купон к посадочному талону. Иными словами, правомерно ли требовать с сотрудников обязательного представления посадочных талонов вместе с авансовым отчетом. Выше мы уже отмечали, что посадочный талон а на практике обычно после посадки в самолет на руках у пассажира остается отрывной купон к посадочному талону изначально, по мнению Минфина России, являлся обязательным документом для принятия к налоговому учету стоимости проезда, оформленного электронным билетом. На самом деле до появления электронных билетов посадочный купон не использовался для подтверждения расходов по проезду - в случаях с авиабилетами, оформленными на бланках строгой отчетности, контролирующие органы не требовали документального подтверждения "посадки пассажира в самолет". Кроме того, непосредственно ст. Необходимо отметить, что с августа 2008 г. Минфин России в Информационном письме от 26. То есть можно сделать вывод о необязательности посадочного талона при условии наличия надлежаще оформленных упомянутых выше первичных документов. Тем не менее при таком подходе нужно быть готовым отстаивать свою позицию.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Если же ни тот, ни другой документ не могут быть приложены к пакету бумаг, компания может подтвердить факт авиаперевозки какими-либо иными документами, напрямую или косвенно удостоверяющими факт, что купленные билеты были использованы. Такая информация указана в письме от 23. Минфин при этом не упоминает о будущих возможностях применения электронного талона. Таким образом, все равно нужен будет бумажный носитель.
Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
Если вы летите с пересадками, вас могут зарегистрировать сразу на все сегменты перелёта. В этом случае вы получите несколько посадочных талонов — по одному на каждую часть пути. Не всегда удаётся распечатать несколько посадочных самостоятельно или в киоске самообслуживания, потому что рейс могут обслуживать разные авиакомпании.
Посадочный талон для ребёнка Дети до двух лет путешествуют без билета и посадочного талона. После двух лет для ребёнка нужно покупать билет, даже если он будет сидеть на руках у родителей. А если есть билет, то нужен и посадочный талон. Электронный посадочный талон Во всех российских аэропортах пассажиры должны предъявлять посадочный талон, распечатанный на бумаге. На талоне сотрудники аэропорта делают отметки о досмотре, прохождении таможенного контроля, выделяют номер и время выхода на посадку. В других странах требования более мягкие, и электронные посадочные талоны допустимы. Например, вы можете сохранить их на телефон, компьютер или смарт-часы и проходить все зоны по QR- или штрих-коду. Чтобы узнать, нужно ли распечатывать электронный посадочный талон, прочитайте правила авиакомпании или изучите письмо, в котором отправлен электронный талон — там написано, нужно ли его печатать или достаточно электронного варианта. Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать Как получить посадочный талон Пассажир получает посадочный талон после регистрации на рейс: не имеет значения, в какой форме вы это сделали — в аэропорту или онлайн.
Если регистрируетесь в аэропорту, на стойке вам выдадут бумажный посадочный талон, про который мы писали выше. Если вы летите без багажа и уже зарегистрировались на рейс онлайн, то посадочный талон можно распечатать самостоятельно в специальных терминалах самообслуживания от вашей авиакомпании.
АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций. АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления. АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий.
АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ. С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.
Бумажные посадочные больше не нужны
В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Такой посадочный талон принимается в бухгалтерии в качестве отчетного документа. Отчитываться о расходах на покупку электронного авиабилета россияне смогут с помощью электронного посадочного талона.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
Бухгалтерский учет. сообщил заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов. «В ближайшее время Минтранс России утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — заявил по этому поводу замминистра транспорта Дмитрий Баканов. Электронный посадочный талон может быть использован в аэропорту при наличии информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, пояснил Минтранс.
Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться
- Сообщить об опечатке
- В чем разница между электронным и бумажным посадочным талоном?
- Не только хакеры
- S7 Airlines | VPN Error page
- Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Бумажный посадочный больше не нужен: россиянам разрешили отчитываться перед бухгалтерией без него
Теперь подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном, причем без каких-либо отметок. Потеря посадочного талона на самолет, как можно заметить, не является такой уж большой бедой. Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Как это работает: Электронный посадочный талон содержит всю необходимую информацию о рейсе и его стоимости. Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира.
Раскрыта неожиданная опасность хранения посадочных талонов
Наличие каких-либо отметок, как в печатном посадочном талоне, не требуется. Источник: информация Минтранса от 13.
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
Обратиться в Ассоциацию Пожалуйста заполните и отправьте нежеследующую форму — наш представитель постараемся связаться с Вами в самое ближайшее время.
Его нужно сохранить на мобильном электронном устройстве для предъявления в аэропорту и на борту самолета по запросу в любой момент и без доступа в интернет. В феврале 2019 года Минтранс разрешил пассажирам использовать электронные посадочные талоны при регистрации на рейс для прохода в стерильную зону зона между предполетным досмотром и воздушным судном — при наличии сканирующих устройств в аэропорту. Однако если пассажир летал в командировку по электронному билету, то расходы на него все равно должны подтверждаться бумажной квитанцией, в которой указана стоимость перелета, а также посадочным талоном, подтверждающим перелет, пояснили тогда в Минфине. Документ также должен содержать штамп о прохождении досмотра.
В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 11. Судебная практика ранее подтверждала необходимость посадочного талона или справки, выданной авиаперевозчиком. В случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон.
При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком. Заменить талон в случае его потери может справка, выданная авиаперевозчиком. При этом сама по себе маршрут-квитанция электронного билета при отсутствии посадочного талона не может являться надлежащим доказательством подтверждения авиаперелета и фактического оказания услуг постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27. Учитывая, что информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра, рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета.
Изменения для бухгалтера в 2024 году
- Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных
- Не только хакеры
- АССОЦИАЦИЯ
- Мнение ФНС об электронных посадочных талонах - Единый портал ЭП
- Популярное
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах
С марта для отчета достаточно вместе с маршрутной квитанцией билета приложить электронный посадочный талон. Наличие каких-либо отметок, как в печатном посадочном талоне, не требуется. Источник: информация Минтранса от 13.
В других странах требования более мягкие, и электронные посадочные талоны допустимы. Например, вы можете сохранить их на телефон, компьютер или смарт-часы и проходить все зоны по QR- или штрих-коду.
Чтобы узнать, нужно ли распечатывать электронный посадочный талон, прочитайте правила авиакомпании или изучите письмо, в котором отправлен электронный талон — там написано, нужно ли его печатать или достаточно электронного варианта. Электронный посадочный талон невозможно потерять, но может разрядиться устройство, на котором вы планировали его показывать Как получить посадочный талон Пассажир получает посадочный талон после регистрации на рейс: не имеет значения, в какой форме вы это сделали — в аэропорту или онлайн. Если регистрируетесь в аэропорту, на стойке вам выдадут бумажный посадочный талон, про который мы писали выше. Если вы летите без багажа и уже зарегистрировались на рейс онлайн, то посадочный талон можно распечатать самостоятельно в специальных терминалах самообслуживания от вашей авиакомпании.
Обычно терминал запрашивает имя пассажира и данные электронного билета. Если у вас есть приложение авиакомпании, можно отсканировать QR- или штрих-код, и талон сформируется автоматически. Распечатать посадочный талон можно только в аппарате авиакомпании, которой вы летите. Например, при полёте «Аэрофлотом» использовать терминал S7 нельзя.
Если, помимо ручной клади, вы берёте с собой багаж, то лучше получить посадочный талон на стойке, потому что сдать свой чемодан другим способом не получится. Чем отличается билет от квитанции Как восстановить посадочный талон Если вы потеряли электронный посадочный талон, сделать дубликат просто. Вы можете попросить об этом сотрудников аэропорта или обратиться на стойку регистрации на рейс. Если потерялся бумажный посадочный талон, дальнейшие действия будут зависеть от места, где вы обнаружите этот факт.
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Чтобы первыми узнавать о главных событиях в Ленинградской области - подписывайтесь на канал 47news в Telegram Увидели опечатку? Сообщите через форму обратной связи.
Минфин России разъяснил, как теперь можно отчитываться перед бухгалтерией за авиаперелеты С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
Об этом сообщает Минтранс России. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Теперь проходить на посадку в самолет можно по электронному посадочному талону
- Посадочный талон: зачем нужен и как его получить
- Теперь проходить на посадку в самолет можно по электронному посадочному талону
- Требуемые документы для отчета в бухгалтерии
- Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться