Новости. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С. Полина Гильфанова, ведущий специалист по работе с клиентами сервиса : " не только эффективно использует электронные документы для решения задач внутри компании, в частности экономит время и бюджет, но и продвигает идею ЭДО. Теперь будем работать в электронном — через систему ЭДО «Диадок».
Все новости
ЭДО Контур Диадок создан для решения задач с документооборотом между контрагентами. пользуем Контур ЭДО (диадок это его часть только для обмена invoic, coinvoic) в самописной КИС 8.3. — это система юридически значимого электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать или загружать электронные документы, подписывать их электронной подписью и отправлять вашим контрагентам, а также получать документы от них. это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО.
Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке
Спасибо Очень удобно, что можно ознакомиться с документами по телефону. Просьба добавить возможность настройки пуш-уведомлений о поступивших на согласование или на подписание документов, это значительно увеличит скорость подписания документов Valera81 , 26. Как можно в 2021-м делать столь убогие интерфейсы? Почему я не могу подписать несколько документов одновременно?
Разработчики Контур. Диадок выделяют особую единицу маршрутизации документооборота — «ящик». Стороны ЭДО — отправитель и получатель, имеют свои «ящики» каждый из которых, как правило, соответствует одному хозяйствующему субъекту. Между ними и осуществляется циркуляция данных: причем не самих файлов и в этом отличие «ящиков» от папок типичного почтового клиента , а специальных записей со ссылками на файлы.
Доступ к «ящику» может быть разграничен соотносительно с уровнем полномочий сотрудника предприятия, которое участвует в электронном документообороте. В свою очередь, формирование цепочек ЭДО осуществляется с помощью отдельных элементов — сообщений. По существу, «ящик» выполняет роль логического контейнера для их размещения. В «ящике» могут быть отображены списки сообщений, классифицированных различным образом. Возможно как их обособление друг от друга, так и объединение в группы по тем или иным признакам. Так, например, возможно формирование цепочки ЭДО, в состав которой входят сообщения со ссылками на документы, связанные одной хозяйственной операцией например, это могут быть счет-фактура и акт приемки работ. Могут быть логически связаны первичный и корректирующий счет-фактура, основной договор и дополнительное соглашение к нему.
Таким образом, сводится к минимуму вероятность того, что какой-либо документ — из числа однажды «проведенных» в системе Контур. Диадок, потеряется или пропадет из виду. Он в любом случае будет связан, если не с другим документом, то с тем или иным сообщением, которое обязательно найдется в «ящике». При необходимости в «ящиках» можно размещать черновики сообщений — в которых есть ссылки на те документы, которые подготовлены, но еще не переданы в подписанном виде получателю. Данная опция может быть востребована в организациях, где подготовку документов осуществляет один работник, а подписывает — в силу наличия доступа к ЭЦП и необходимых правомочий, другой человек. Документы, находящиеся в «ящиках», можно просматривать, используя различные механизмы их фильтрации. Например, можно формировать списки документов в определенной разновидности например, актов от конкретного контрагента за установленный период.
Документооборот унифицированных документов — счетов-фактур, актов, накладных, УПД, реализован в соответствии со стандартами, утвержденными законодательно. Пользователю нет необходимости думать об обеспечении соответствия ЭДО требованиям, которые отражены в данном нормативном акте. В системе реализованы все ключевые операции со счетами-фактурами в рамках их типичного оборота с участием плательщиков НДС. В полном соответствии с законом осуществляется оборот первичных счетов-фактур, исправленных, корректировочных. Так, типичные процедуры в рамках ЭДО с применением счетов-фактур, осуществляемого в системе Контур. Диадок подтверждения оператора о получении счета, подписание данного подтверждения и отправка продавцу; формирование системой Контур. Диадок подтверждения об отправке счета, подписание данного подтверждения и отправка вместе со счетом покупателю; получение продавцом подтверждения оператора и отправление извещения о приеме подтверждения; получение покупателем счета и подтверждения оператора, а также последующая отправка подписанного извещения о приеме счета, а также извещения о приеме подтверждения; формирование системой Контур.
Диадок подтверждения оператора об отправке извещения о приеме счета, подписание данного извещения и отправка покупателю; получение покупателем подтверждения оператора и последующая отправка извещения о приеме подтверждения.
Многие компании и мои коллеги, независимо от своей юридической формы, для этого используют услуги почтовой или курьерской службы. А я решил попробовать ЭДО, и совсем не жалею.
Я даже не знаю, сколько я плачу за ЭДО, настолько это дёшево. Что такое ЭДО ЭДО или электронный документооборот — это такая система, которая позволяет обмениваться всеми корпоративными бумажками в полностью электронном виде. Любой документ можно подписать и провести его согласование между всеми заинтересованными лицами.
Обмен и подписи имеют такую же юридическую силу, как и настоящие бумажки. Почему Контур. Диадок Контур.
Диадок — сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса. И в этом случае ребята не подвели. От знакомых я часто слышу жалобы, что ЭДО — неудобно.
Вы окажетесь на странице загрузки. Переместите сюда готовый файл с компьютера или перейдите в редактор, чтобы сформировать документ. Выберите получателя, запросите ответную подпись, если она требуется, и нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Также можно отправить документ со страницы «Контрагенты». Для этого выберите организацию из списка и нажмите на иконку с плюсом. Если отправить документ не получается, проверьте, чтобы у пользователя в настройках сотрудника было указано право «Создавать документы и работать с черновиками». Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле.
Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур. Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.
Новый продукт Академии: Расширение Контур.Диадок для 1С Документооборот 3.0
Теперь закрывающие документы от площадки вы можете получать через сервис Диадок. В сервис будут приходить закрывающие документы по 44-ФЗ и по торгам банкротов. Летом 2020 года появится возможность получать документы по 223-ФЗ.
Что ещё удалось выяснить о техподдержке: Контур. Диадок Диагностика и настройка рабочего места осуществляется с помощью Контур. Прочие настройки с подключением специалиста оплачиваются отдельно — от 2600 руб.
Можно выбрать время звонка в зависимости от загрузки инженеров поддержки. Synerdocs Используется утилита для настройки рабочего места Helper. Первичная настройка производится бесплатно. Выезд или удаленное подключение оплачиваются отдельно. Сфера Курьер Есть единый установщик ПО, который позволяет произвести установку и настройку утилиты, необходимой для работы с электронной подписью, сервисами «Курьер», «Отчетность».
Действуют 3 тарифа на техподдержку. Один бесплатный, остальные — за дополнительные деньги. Хотя по ним срок решения вопросов заявлен меньше. E-COM Из плюшек: за компанией бесплатно закрепляется отдельный менеджер дают его мобильный. Интеграция В первую очередь для нас было важно, есть ли интеграция с 1С.
Выяснилось, что она есть у всех. Вот только почти во всех случаях платная. Минимальная стоимость интеграции с 1С в год: Контур.
Но у поставщика это должно все равно отразиться, а через него в ЧЗ... При этом, последним аргументом на возражение: "а давайте посмотрим, что будет с 01.
Типа, можете и не подключать до 01. Какой-то "левый, агрессивный маркетинг"... Они там что, последний х... Кто нибудь, что-нибудь слышал по этому поводу?
Уже почти четверть документов в сервисе подписывается с использованием машиночитаемых доверенностей. Пользователи добавили 110 тысяч МЧД в свои ящики. При этом за все время с 2022 по 2023 год количество документов, переданных с доверенностями или информацией о них, составило 117 миллионов.
Диадок Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью КЭП и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
У нас хорошая новость: терия интегрировалась с Диадоком. Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок. Описание: — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Системы электронного документооборота (ЭДО) 2023: функции, обзор и сравнение, плюсы и минусы, подбор аналогов и помощь с внедрением, отзывы реальных пользователей, стоимость на pickTech. Пользователи сервиса н уже имеют доступ к ЭДО в
Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С
Долгие выходные закончились и мы возвращаемся к вам с хорошей новостью! СКБ Контур подтвердил соответствие всем требованиям и с 29 апреля 2022 имеет статус действующего оператора. Также уточнены сроки настройки роуминга между операторами, зафиксирована необходимость иметь интеграцию с внутренними сервисами ФНС и оказывать круглосуточную техподдержку пользователей. Ссылка на полный Приказ. После окончания указанного периода в реестре останутся только те операторы, которые пройдут проверку на соответствие новым требованиям.
Легкое заполнение документов с помощью Редактора или загрузка готового с компьютера.
Круглосуточная техподдержка системы быстро отвечает в чате, по почте и телефону. Диадок прошел независимую проверку и получил сертификат, который подтверждает высокий уровень защищенности данных. Часто задаваемые вопросы Требования к рабочему месту В общем случае для комфортной работы в Диадок требуется: Процессор с тактовой частотой не менее 1. Свободное дисковое пространство не менее 2 Гб. Должен быть открыт доступ по 443 порту на сайты домена kontur.
Программа Adobe Reader версии 8. Чтобы подписывать электронные документы в Диадок, необходима квалифицированная электронная подпись. Мы гарантируем работу с КриптоПро CSP и рекомендуем использовать электронные подписи, работающие именно с этим криптопровайдером. Как начать обмен документами с контрагентом Для начала ведения документооборота с другими компаниями в Диадок необходимо добавить их в список своих контрагентов. Для этого следует отправить приглашение в сервисе и дождаться его принятия.
Чтобы отправить приглашение в Диадок: Перейдите на страницу "Контрагенты" и откройте раздел "Поиск и приглашение".
При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур». У вас уже есть сертификат электронной подписи?
В таком случае можете прямо сейчас начать работать в системе «Контур. Для этого необходимо лишь оставить заявку на сайте.
Кто может подключить Электронными документами могут обмениваться все участники бизнес-процессов юридические и физические лица; самозанятые; государственные органы. В соответствии с действующим законодательством электронный документооборот необходим для работы с маркируемыми и прослеживаемыми товарами.
Также ЭДО поможет оптимизировать деятельность компаний с большим количеством контрагентов и филиалов, ускорить обмен документами и автоматизировать их обработку. Для малого и среднего бизнеса ЭДО полезен получением оплаты в день выставления документов, возможностью сотрудничать с крупными организациями, которые работают через ЭДО, участвовать в торгах. Преимущества ЭДО через Контур. Диадок В сервисе электронного документооборота Контур.
Диадок пользователи могут создавать, отправлять и хранить неограниченное количество документов, иметь к ним круглосуточный доступ и не беспокоиться о конфиденциальности данных. Для начала обмена с контрагентами нужно лишь отправить или принять приглашение. Если поставщик или покупатель использует систему другого оператора ЭДО, возможна настройка роуминга. В числе других преимуществ сервиса Операции с ними фиксируются в протоколе передачи, который формируется по каждому циклу документооборота.
Безлимитное по объему хранение данных на облачном сервере Автоматические расчеты зарплаты, больничных, отпускных и декретных. Документы, сделки, аналитические отчеты, проверка контрагентов. Проверка формата и оформления При отправке формализованных документов, например счетов-фактур, Диадок проверяет легитимность и срок действия сертификата электронной подписи, корректность формата, заполнение всех необходимых полей. В случае ошибки система предлагает исправление.
Это минимизирует число недочетов и вероятность отказа налоговой в приеме документов из-за незаполненных полей или просчета в реквизитах. Юридическая значимость документов В Диадоке документы подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью.
Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге
Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных: Имя; Телефон; E-mail.
Заказать в 1 клик телефон Отправить заявку Нажимая кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.
Так, большинство справок сейчас можно заказать через сервис Госуслуги — для этого даже не нужно выходить из дома.
Но благами современных технологий пользуются не только физические лица, но и предприниматели. Системы электронного документооборота позволяют систематизировать важные файлы и хранить их в надежном месте. Также такая технология дает обмениваться цифровыми версиями документов с контрагентами без необходимости личной встречи. В конце концов, переведя документооборот в цифровой вид руководство предприятия в перспективе существенно сэкономит, сократив затраты на покупку бумаги, курьеров и прочие расходы, связанные с использованием физических версий разнообразных отчетов, актов и протоколов.
В нашем материале мы расскажем о лучших системах документооборота СЭД. Что такое система электронного документооборота Система электронного документооборота — это набор функций, позволяющий автоматизировать обмен и хранение документов в рамках одной или нескольких организаций.
В результате с середины 2022 года ежемесячное количество документов с реквизитами маркировки в сервисах ЭДО Контура выросло в 4,9 раза по сравнению с первым полугодием. Кроме того, на рост интереса к ЭДО повлияли изменения в трудовом законодательстве — работодатели активно внедряли электронные документы в кадрах, поскольку в конце 2021 года возникла правовая основа для этого внесены поправки в ТК РФ. Активное развитие получил и ЭДО в логистике благодаря изменению нормативного регулирования: появились форматы транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказа, утверждены правила обмена электронными перевозочными документами, создана Государственная информационная система электронных перевозочных документов и аккредитованы первые операторы ИС ЭПД. Денис Салих Коммерческий директор направления ЭДО в Контуре Предполагаем, что в 2023 году продолжится развитие ЭДО в сфере грузоперевозок: всё больше компаний будут переходить на электронные транспортные накладные, появится возможность перевести в электронный вид путевой лист и заказ-заявку. К устойчивым трендам 2023 можно отнести и переход на ЭДО малого и среднего бизнеса. Динамика уже сложилась, как показывает аналитика последних лет.
Контур.Диадок и «Платформа ЭДО» теперь в роуминге
Получайте документы бесплатно, настройте автоматическое распределение входящих документов по отделам и ответственным сотрудникам. Создание и отправка. Сервис «Диадок» имеет встроенный редактор, с помощью которого можно создавать файлы, счета-фактуры, коносаменты и УПД. Для отправки документа контрагенту его также можно скачать с компьютера. В сервисе «Диадок» легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы. Маршруты утверждения позволяют автоматизировать процесс при большом количестве документов и количестве утверждающих сотрудников. Для того, чтобы подписать документы в сервисе «Диадок» фигурирует квалифицированная электронная подпись, которая является точно такой же, как и в интернет-отчетности. КЭП позволяет обеспечивать значимость юридического уровня без заключения сторонних соглашений между контрагентами.
Поиск документов. Фильтры позволяют создавать сложные выборки, а поиск по слову позволит найти нужный из разных документов. Список документов, полученных в результате поиска, можно скачать в виде XLS-файла. Благодаря сервису «Диадок» найти документ пятилетней давности можно за считанные секунды. Представление в государственные органы и судебные учреждения. Прикрепить электронные документы из сервиса Диадок и отправить в ИФНС можно через любую систему интернет-декларирования. Электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, поэтому могут быть представлены в государственные органы и суды.
Участники оборота маркированной продукции в обязательном порядке должны предоставлять сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО. Подключите к «Диадоку» специальный сервис и отправляйте данные автоматически при подписании УПД. С 8 июля 2021 года все организации подают сведения об отслеживаемых товарах в ФНС. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставление электронных счетов-фактур. Контрагенты Приглашение контрагентов.
В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур. Диадок занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию. Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников. Диадок, он надежно защищает наши данные. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса. Диадок Отправьте заявку прямо сейчас и наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и ответит на вопросы по ЭДО! Диадок — система электронного документооборота.
Диадок 03. Электронный документооборот пришел на смену в бумажного носителя. И это вполне законно. Сокращается время обмена документами со своими контрагентами. Электронные документы не теряются в отличие от бумажных и хранятся в электронном виде не зависимо от смены сотрудников или офиса. И даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это совсем не усложняет процесс обмена документами. Как это работает, читайте далее. Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС. Если вашей компании требуется настройка электронного документооборота, направляйте ваш запрос на почту Пинол: order pinall.
А менеджер именно по телефону это важно , а не в письме мне так и сказала, что закончится акция в конце июня. Пишу в чат с сайта Диадока и спрашиваю когда закончится мой промо-пакет, мне ответили 16 февраля 2023 г. Попросили выслать скан письма и ФИО менеджера, отправили жалобу в отдел качества. Скорее всего деньги не вернут, потому что в самом письме указано, что просто период действия пакета подходит к концу, но не указаны конкретные даты. А телефонный разговор, где они и упомянули, что именно в конце июня 2022 г. Хотя, может, они и записываются, но кто же их будет слушать в интересах клиента? По крайней мере, когда я пыталась предъявить все это менеджеру, она сказала, что акция с промо-пакетами у них с 2016 года и сейчас она заканчивается, поэтому они обзванивают клиентов и спрашивают будут они продлять или нет. Ну это же бред! И я просто сказала, что да, я буду продолжать работать в системе и из этого следует, что я должна подключить базовый тариф.
Технология роуминга с другими операторами ЭДО в Контур.Диадоке
Пользователи сервиса н уже имеют доступ к ЭДО в это система для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
Сайт: Вконтакте: C заботой о Смотрите видео онлайн «Диадок — Первый вход в сервис» на канале «Системы Автоматизации Бизнеса» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 марта 2023 года в 14:06, длительностью 00:00:58, на видеохостинге RUTUBE. Роуминг с другими операторами ЭДО в е Теперь каждый клиент «Контура» сможет отправлять документы контрагентам, не переживая о том, что они. это портал электронного документооборота (ЭДО), с помощью которого можно осуществлять отправку и получение документации в режиме онлайн. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay.