Как рассчитать рабочее время, положенное сотруднику, при графике 2/2 по 12 часов? Тогда вы просто обязаны составить себе график рабочих смен на смартфоне, чтобы всегда знать, какая смена вас ждёт в любой день месяца!
Как составить график сотрудников
Суточный график предполагает непрерывное нахождение на рабочем месте в течение 24 часов, то есть он будет включать в себя как ночные так и дневные рабочие часы. Отдых при суточном графике работы Естественно, что при 24 часовой рабочей смене график работы будет отличаться от привычной 5 дневной недели с 8 часовым рабочим днем. В данном случае для работников будет устанавливаться особый график. Очень часто практикуются графики сутки через двое или сутки через трое. На первый взгляд, и первый, и второй являются допустимыми, поскольку соблюдается предписание Трудового Кодекса продолжительности междусменного отдыха, которое гласит, что он должен быть вдвое длиннее продолжительности рабочей смены. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Если вы хотите узнать, В данном случае продолжительность смены составляет 24 часа сутки , а продолжительность отдыха 48 или 72 часа.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Если работодатель рассматривает работу по графику «сутки через трое как сменную, то ему необходимо учитывать следующие требования: — графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие ст. Нужен ли визовый режим между Россией и Украиной? Как подсчитать ночные часы при скользящем графике? Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов I смена — с 08:00 до 20:00; II смена — с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания — 60 мин. Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь исключив перерыв для отдыха и питания?
Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену с 20:00 до 08:00 такой перерыв как раз приходится на ночное время. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов и это по самым приблизительным подсчетам. А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год. Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.
Наведите курсор на рамку ячейки и выделите период. В нашем примере — с 3-го числа до конца месяца. Отметьте лишнюю смену на 1 и 2 число. Нажмите «Заполнить» и выберите «Выходной день». Смены распределены, сотрудники работают по очереди.
Обычно работники выходят сначала в день, затем в вечернюю или сразу в ночную смену. Но возможна работа по паре смен — два дня в день, затем два дня в ночь. Особенности работы в ночь Для общего представления, как это — график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен. В соответствие с действующим законодательством, ночной считается та смена, основная часть которой приходится на вечернее и ночное время например, с 20:00 до 8 часов утра. В соответствии с действующими нормативами, ночные смены должны быть на час короче дневных. Причем это время не подлежит отработке. Но в случаях, когда человеку положена сокращенная продолжительность смены, сокращение на этот час ему не полагается. Некоторых сотрудников не допускается оставлять в ночные смены. В первую очередь это: несовершеннолетние; беременные и некоторые другие.
Привлекать для работ в ночную смену допустимо не всех. Так, трудиться вне дневного рабочего времени только при изъявлении такого желания в письменной форме могут женщины, имеющие детей младше 3 лет, люди, осуществляющие уход за больными, одинокие родители, инвалиды. Нормирование часов В случае со сменным графиком удлиненные смены ни в коей мере не нарушают прав сотрудников, если продолжительность трудовой недели не выходит за рамки 40 часов. Обычно учёт отработанного времени ведется не еженедельно, а ежемесячно. Это более удобный на практике вариант. Все нормативы по максимальной продолжительности отражаются в производственных календарях. Оплата В силу того, что учёт рабочего времени при сменном графике ведётся за продолжительные периоды, обычно за месяц, начисление оплаты происходит на основании численности отработанных смен за этот период. Учётным периодом называется отрезок времени, на который устанавливается сменная работа. Он опирается на действующие нормы в рамках охраны труда. Составляется график таким образом, чтобы каждый из сотрудников организации имел возможность выработать нужное количество часов.
Кроме того, он учитывает и плановые ежегодные отпуска сотрудников. Средняя длительность рабочего месяца составляет 167 часов. Если имеет место сверхурочная работа, она оплачивается дополнительно. В случаях, когда сотрудник не успевает отработать положенные часы, оплата за них вычитается. При работе в выходные дни, а также в праздники, увеличение оплаты труда не предусматривается в силу особенностей такого графика. В заключение Каждая организация имеет право выбрать сменный график работы для сотрудников, в том числе в варианте 2 через 2 или в иных.
Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов.
Бухгалтер произвел следующий расчет часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб. На конечный результат выбор способа расчета не влияет. Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством. В соответствии со ст. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании коллективном договоре, положении об оплате труда и др. При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее: если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме; если часть рабочей смены приходится на ночной период к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня , расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня в данном случае за 4 часа — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.
Итоги Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты. Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. Источник График работы два через два: как рассчитать и оформить Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Что из себя представляет график работы «два через два» Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных.
По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы. Научиться рассчитывать зарплату Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю.
Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации.
Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными. Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере.
Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря. Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени. Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом. Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты. Какие документы оформить для графика работы два через два Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала.
Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа. Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два» Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц. Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов. Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату Что такое скользящий график По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают. Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех.
Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу. Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст.
Вписать режим работы в трудовой договор Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье.
Норма рабочего времени при графике 2/2
Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе.
Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами.
Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами.
Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет.
Графики работы сотрудников. График работы. График выходных работников. График для трех сотрудников. График рабочих дней сотрудников. Образец сменного Графика.
Составление графиков сменности. Сменный рабочий график. Графики рабочего дня. График сменности для трех человек. График смен 4 человека по 3 в смену. График сменности двух сторожей. Сменные графики. График сменности 2020.
Графики сменности на 2021 год. График сменности НЛМК. График сменности вахты. График дежурства в караулах. Календарь смен. График день ночь. График смен сутки. График смен для 3 сотрудников по 2 в смену.
Графики работы работников. График сменности суммированный учет рабочего времени. График сменности день ночь отсыпной выходной. График смен день ночь отсыпной. Составление Графика работы. График день ночь 48. Образец Графика сторожей по 12 часов. График сменности сторожей в детском саду.
График сменности сутки. График сменности персонала. График сменности сутки через трое на 2021 год. Как составить график работы работающим сутки через трое. Составление Графика сменности. Типовой график сменности. График сменности на 3 человека на 2 смены. Посменный график для 3 человек.
График для трех продавцов. График на 3 человека по 2 в смену. График 3 через 2 для 3 человек. График сменности вахтовый метод образец. График сменности вахтовый метод.
Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.
Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.
Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов. Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов. Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников.
Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов. Чтобы решить проблему, для фирм действует понятие суммированного времени. Такой порядок учета отработанных часов предполагает, что подчиненные трудятся больше положенного времени в течение одной недели, но за это им полагается меньшее количество часов работы в будущем месяце.
Так удается соблюсти норму в пределах квартала, полугодия или года. Следовательно, работодатель составляет графики работ таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет, за учетный период отрабатывал норму рабочего времени по производственному календарю в общем случае исходя из 40 часов в неделю, с учетом праздничных дней и сокращения рабочего дня перед праздниками. О том, как платить по-новому без ошибок, рассказали эксперты журнала «Справочник кадровика» Для окладников наличие в месяце одного или нескольких праздничных дней, в которые они фактически не трудились, не влияет на размер месячной заработной платы ч. Если мы говорим о сдельщиках, то есть тех сотрудниках, которые получают доход от объемов, то ситуация в корне другая. При этом за месяц фактическое время работы не должно быть больше половины нормы рабочего времени за тот же период. Норма рабочего времени — 40 часов в неделю ст. Если говорить о пятидневке, то 40-часовая рабочая неделя означает, что сотрудник работает по 8 часов в день. При этом можно назначить человеку сменный график: он может работать через день по 10 часов понедельник, среду, пятницу и воскресенье — это не будет нарушением.
Главное, чтобы не набралось больше 40 часов в неделю. Бухгалтеры, глядя на производственный календарь, считают аванс и зарплату, отпускные, больничные пособия. Кадровики ведут табель учета рабочего времени, отслеживают переработки и формируют график отпусков. Бухгалтерам-кадровикам и вовсе приходится совмещать все эти задачи. Итого в 2023 году в России у всех, кто работает по пятидневной рабочей неделе, будет 27 дней для отдыха по праздничным поводам с учетом прилегающих выходных. Но важно помнить, что если рабочая неделя шестидневная, с субботы нерабочие праздничные дни не переносятся — так, не сдвинули 1 января и 5 марта. Норма рабочего времени на 2023 год при сменном графике по 12 часов Перенести рабочий день на выходной, а выходной на рабочий работодатель может в исключительных случаях, например, когда нужно изменить режим работы в части чередования рабочих и выходных дней в целом по организации, в конкретном подразделении или отдельному работнику. Так, работодатель может предусмотреть, что выходными днями во всей организации вместо субботы и воскресенья будут воскресенье и понедельник.
Или, например, когда вместо 5-дневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье устанавливается 6-дневная с выходным в воскресенье. Тогда суббота станет рабочим днем. Новогодние каникулы — 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января Рождество Христово — 7 января День защитника Отечества — 23 февраля Международный женский день — 8 марта Праздник Весны и Труда — 1 мая День Победы — 9 мая День России — 12 июня День народного единства — 4 ноября Роструд информировал в марте и декабре 2023 года о том, что предоставление работникам дополнительного выходного дня, кроме случаев, установленных трудовым законодательством, уменьшает норму рабочего времени и может повлечь за собой уменьшение зарплаты. Поэтому, если инициатива исходит от работодателя, он должен решить вопрос об оплате такого выходного дня, что можно сделать путем издания локального нормативного акта. Поскольку унифицированная форма для него отсутствует, акт издается в произвольной форме. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате. Как и любой стандартный календарь, ПК-2023 содержит в себе сведения о рабочих, выходных и праздничных днях в течение года. Для удобства пользователей в календаре отмечены также и предпраздничные дни, длительность рабочего времени в которых сокращается на 1 час.
В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье. Составляем график сменности по ТК РФ на 2023 год Для некоторых граждан установлен специальный режим времени ст. Например, для сотрудников, работающих на производствах с вредными и опасными условиями, смена при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов и 6 часов при 30-часовой.
Длительность смены, выпадающей перед праздничным днем, сокращается на 1 час. На некоторых предприятиях непрерывного производства, где это невозможно, сотрудникам дается дополнительное время отдыха либо переработка компенсируется оплатой с согласия трудящегося ст. В ночное время длительность смены должна быть сокращена на 1 час ч. Согласно ТК РФ не разрешается назначение 2 смен подряд для 1 сотрудника ч. Количество времени, еженедельно положенное каждому работнику для отдыха, должно составлять непрерывно не менее 42 часов ст. После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. Зачастую общее количество времени, допустимого для работы в неделю, превышает установленный норматив.
Именно в этом случае целесообразно введение суммированного учета рабочего времени ст. Производственный календарь на 2023 год 6-дневная рабочая неделя 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства. Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации ч. Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 31 декабря 2023 по 9 января; на День защитника Отечества не работаем только 1 день — 23 февраля; на Международный женский день тоже 1 день — 8 марта; в честь Праздника Весны и Труда будет 2 выходных — 1 и 2 мая; еще 3 выходных будет на День Победы — с 8 по 10 мая; на День России гуляем 2 дня — 12 и 13 июня; на День народного единства 1 день — 4 ноября. Если в соответствии с решением правительства выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день п.
Рассчитать рабочий график 2 2
Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Программа для расчета графика рабочих смен онлайн. Очень бы хотелось увидеть модификацию данного календаря, когда у одной части сотрудников график работы день-ночь, отсыпной, выходной.
Расчет сменного графика работы
ночь - выходные. Как рассчитать график смен Для разработки оптимального графика учитываются положения ТК РФ: График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и-2. Переход к графику 2-2-3 с традиционной 8-часовой смены может потребовать периода адаптации для сотрудников, что приведет к первоначальному сопротивлению или дискомфорту. «График смен» – приложение, которое позволяет просматривать и рассчитывать даты начала и окончания трудовой деятельности. Например, график 3/3. Сегодня — выходной, а завтрашний день укажите в мини-календаре; ниже добавьте 3 рабочих дня и 3 выходных. При клике на день календаря — добавление событий, дополнительных рабочих смен, подработок. График смен – рассчитать сменный.
Алгоритм из 9 шагов, чтобы составить график сменности
Упростите расчет графика смен с помощью нашего онлайн-калькулятора смен. Рассчитать Любой график смен: 2/2, день/ночь/свободный. Вечерняя смена. Если вам предстоит рассчитать график работы сотрудников самостоятельно, воспользуйтесь инструкцией удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены.
График работы (сменности) - 2 / 2
Новосибирск 1 ответ Защита прав работников Часы работы превышали норму - 10 часов в день вместо 7, и 50 в неделю вместо 35 Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, какие наказания предусмотрены работодателю, который совершил в отношении несовершеннолетнего следующие нарушения: 1. Не оформлен трудовой договор в письменной форме 2. Не пройден медосмотр и не оформлена медкнижка 3. Часы работы превышали норму - 10 часов в день вместо 7, и 50 в неделю вместо 35. Курск 1 ответ На сайте налоговой проверил юридическое лицо, вроде все норм, как нам правильно купить? Добрый день.
Чем сменный отличается от обычного Обычный Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Сменный Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel или любой другой программе , вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей непрерывное производство или оказание услуг населению есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность 40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю , в связи с чем устанавливается сменность работников.
Функции и возможности Интерфейс максимально упрощен, используются только необходимые опции. Это позволяет быстро сформировать подходящий режим работы. Предусмотрено создание комбинированных графиков по дням и часам. Созданный ранее шаблон можно быстро открыть для редактирования - через соответствующий пункт основного меню. Созданную таблицу можно экспортировать в табличные редакторы, например, Microsoft Excel.
Норму рабочего времени на любой период определяйте по производственному календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье п. При этом учитывайте общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях — нормы для отдельных категорий сотрудников. Например, несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2023 год Нельзя разрабатывать график с заведомой недоработкой или переработкой рабочих часов. Чтобы соблюдать норму времени, можно компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом. Для этого установите сотруднику суммированный учет рабочего времени ч. Для отдельных категорий работников есть ограничения по продолжительности учетного периода ч. Сотруднику, который работает по графику два через два, можно установить ненормированный рабочий день.
График смен 8.2.5
Очень бы хотелось увидеть модификацию данного календаря, когда у одной части сотрудников график работы день-ночь, отсыпной, выходной. составления графика отпусков и трудовой деятельности. Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений. ночь - выходные. При сменном графике 2/2 среднее количество рабочих дней (смен) – 15. График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже. График рабочих смен. Поиск. Смотреть позже.
Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция
Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты. Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии. Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.
Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки. Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником.
Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы. Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц.
Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии.
Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.
Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся.
Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.
Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе.
Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами.
Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.
После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.
Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО.
Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график.
Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Виды сменных графиков В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха. К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами: дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой; 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый без работы в ночное время чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд; рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава. Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо: установить суммированный учет рабочего времени ст. При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст. Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение. Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе ст.
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце. При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку.
При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст. Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд.
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе. Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов.
В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период. Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад работал больше — получил меньше. При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки. Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.
Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда ч. Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались по закону нет оснований оплачивать их позже. Существует один нюанс. Средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя, выплачиваемый с учетом ч. В остальном недоработку оплачивают как при суммированном учете. На том, как оплатить переработку, мы отдельно остановимся ниже. Оплата праздничных дней при сменном графике работы Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сотрудник. Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев.
Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе ч. Приведенные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику. Конкретные размеры можно установить в коллективном или трудовом договоре, в положении об оплате труда ч. Расчет выплаты зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации. Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию ч. Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов ч. Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет.
Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую дневную ставку исходя из отработанных в этот день часов ч. Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день ч. Оплата выходных дней при сменном графике работы Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев. Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день. В июне работник трудился по графику 14 смен, из них одну в праздник — 12 июня и по две смены в субботы и воскресенья. Также он трудился 10 ч в свой выходной 10 июня. Отгулы работник не просил.
Допускается модификация графика в связи с добавлением больничного или отпускного интервала. Подсчет зарплаты Другой интересной особенностью приложения График смен для Android является функция автоматического расчета заработанных денег. Для подсчета необходимо для каждой смены указать размер оплаты, после чего можно отобразить заработанную сумму за произвольный период времени. Присутствует настраиваемый будильник, который активируется в назначенное для конкретной рабочей смены время.