Справка 2-НДФЛ зачем и кому нужна — вопрос, часто возникающий как у налогового агента, так и у самого налогоплательщика. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы. Справа по форме банка может быть предоставлена вместо справки 2-НДФЛ в случаях, если для получения кредита требуется подтверждение дохода. В 2024 году изменились правила удержания и перечисления НДФЛ, это отразилось на заполнении справки о доходах физлица. Предоставляется справка 2-НДФЛ на предприятии — бухгалтер должен выдавать ее по первому требованию работника.
Справка 2-НДФЛ: что это такое, как получить
Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию. Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована. С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно. Поэтому физ. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц. Заключение Декларация 2 НДФЛ — это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге. Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию. После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней.
В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы. Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю. Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.
По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах. Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода. Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ.
Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается. На какие вычеты вы можете рассчитывать Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога. К ним относятся: 400 рублей — предоставляется всем, кто не работает с начала года тем, кто не получает остальные вычеты ; 500 рублей — для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2; 1400 рублей — на первого ребёнка и второго; 3000 рублей — для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей; 6000 рублей — на ребёнка-инвалида. На руки вы получите 17 400 рублей. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки. Она не понадобится, если: Вы не получали за отчётный период доходов; Ранее вы нигде не работали; Вы не претендуете на получение вычетов; Вы устроились на новую работу с первого дня года. В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку.
Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты. Читайте также: Как открыть агентство недвижимости - бизнес-план с расчетами Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её. При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.
Для этих целей вы можете: Оставить заявку по телефону; Лично посетить бухгалтерию. Самый простой вариант — это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше — в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет. Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.
В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку. Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.
Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе: Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой.
Письмо Федеральной налоговой службы от 7 июля 2023 г. Форма справки о доходах физического лица далее - справка по форме 2-НДФЛ за 2015 год, порядок ее заполнения и формат представления утверждены приказом ФНС России от 30. Соответственно, справки по форме 2-НДФЛ за налоговые периоды до 2015 года включительно представляются в соответствии с версией формата, утвержденного соответствующим приказом ФНС России, действующей в том налогом периоде, за который представляются данные справки. Правила формирования транспортных контейнеров в соответствии с определенными типами электронного документооборота при направлении документов между налогоплательщиками и налоговыми органами в электронной форме через Операторов электронного документооборота утверждены приказом ФНС России от 09. Порядок направления по ТКС справок по форме 2-НДФЛ за налоговые периоды по 2015 года включительно предусмотрен в рамках 08 типа документооборота.
Справка о доходах и суммах налога физического лица является документом, содержащим сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода, о суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.
Справка подлежит заполнению при составлении расчета по форме 6-НДФЛ за налоговый период - календарный год.
Если вы не трудоустроены и решаете подделать справку или купить её у мошенников, вам может грозить ответственность. Если банк получит вашу справку, то в первую очередь проверит, является ли она подлинной. Служба безопасности банка может связаться с работодателем, узнать, числится ли на предприятии конкретный сотрудник и какую зарлату он получает.
Бывает, что человек официально не трудоустроен или сумма, которая указана в справке, не достаточна для получения кредита. Тогда некоторые люди решают подделать справку и покупают её у мошенников. Если в банке узнают об этом, то вам откажут в кредитовании и занесут в чёрный список недобросовестных заёмщиков. Также лицо может столкнуться с уголовной ответственностью в соответствии со статьёй 159.
Что изменилось в 2023 году?
Где и как получить справку о доходах физического лица (2-НДФЛ) в 2023 году
Иногда документ нужен и на новом месте работы, чтобы отдел кадров смог установить размер подоходного налога с начала календарного года, поэтому при увольнении лучше не забывать о справке 2-НДФЛ. Кроме того, подтверждение доходов нужно при усыновлении или установлении опеки, получении статуса безработного, назначении алиментов и в других ситуациях. Для этого нужно обратиться к руководителю или в бухгалтерию с соответствующим заявлением. Согласно закону, документ должен быть готов в течение трех рабочих дней. При этом работодатель не может отказать сотруднику в требовании предоставить справку 2-НДФЛ, а получить ее можно неограниченное количество раз.
Еще один способ подтверждения доходов — обращение напрямую в ФНС. Это можно сделать лично или онлайн на сайте налоговой службы.
Утвержденная форма не предусматривает номера — нужно поставить только дату выдачи справки. Поэтому не требуется и соответствие номеру формы 2-НДФЛ по этому работнику, которую вы сдадите в инспекцию. Совет Обнаружив при подготовке справки для работника, что ошибочно недоудержали у него НДФЛ за 2019 г. Если работник настаивает на соблюдении 3-дневного срока выдачи справки, попробуйте убедить его подождать. Объясните, что это и в его интересах.
Ведь иначе потом, после удержания налога, вам нужно будет показать его в форме 2-НДФЛ как удержанный и возникнет расхождение с выданной работнику справкой. У вас инспекция запросит пояснения, а у работника могут возникнуть трудности с возвратом этой суммы налога. Какие доходы указать? В справке указываются все доходы, дата получения которых, определенная в соответствии с НК, приходится на 2019 г. Учтите, что выплаченные в январе зарплата за декабрь и трудовая премия по итогам декабря включаются в справку за 2019 г. Сведения об удержании и перечислении налога отражаются по состоянию на дату подписания справки 17. Поэтому налог, который исчислен с дохода 2019 г.
Это, например: налог с выплаченных в январе декабрьской зарплаты и премии по итогам работы в декабре; налог с матвыгоды за декабрь и сверхнормативных суточных по утвержденным в декабре годовым отчетам, удержанный из зарплаты за декабрь, выплаченной в январе. Дата получения всех этих доходов — 31. Как отразить еще не выплаченную зарплату за 2019 г.? Имейте в виду, что если к моменту сдачи вами справок 2-НДФЛ в налоговую зарплата уже будет выплачена, то в них этот налог нужно будет показать как удержанный и перечисленный. А работнику придется выдать новую справку, чтобы данные в сданной вами форме 2-НДФЛ и в выданной ему справке о доходах совпадали. Впрочем, если работник запрашивает справку всего за несколько дней до выдачи этой зарплаты, попробуйте договориться с ним, что выдадите справку после выплаты денег. Объясните, что тогда в справке сразу будет отражен весь удержанный с доходов 2019 г.
Ставить ли печать? Печать на справке не нужна: в утвержденной форме не предусмотрено место для печати. Но если очень хочется, поставьте — это ни на что не повлияет. Требовать ли копию паспорта? Как условие выдачи справки требовать копию паспорта нельзя. Но вы можете попросить человека расписаться в том, что ранее предоставленные вам паспортные данные к настоящему моменту не изменились. Кто подписывает справку?
Директор или иное лицо, уполномоченное действовать от имени организации. Под строкой для подписи указано «налоговый агент», а это организация. Ни главбух, ни бухгалтер по зарплате подписывать справку не обязаны.
Основные изменения. С 2023 года произошло много изменений, связанных с учетом НДФЛ. В частности, Федеральный закон от 28.
В справке о доходах за 2023 год строка "Сумма налога перечисленная" присутствует, но не заполняется. В справке о доходах 2-НДФЛ за 2024 год эта строка отсутствует. В 6-НДФЛ также произошли изменения.
Для начала нажмите на кнопку «Запросить», запустится поиск данных в ФНС, обычно он занимает не больше 15 минут. Когда информация будет обновлена, вы получите уведомление.
Далее остается выбрать, за какой период и какая именно нужна справка. Доступны документы за три года. За один год может быть несколько справок от разных налоговых агентов. Эти документы нужно скачивать и предоставлять отдельно. Вы увидите список работодателей, справа от каждого будет три точки.
Нажав на них, вы можете выбрать пункт «Скачать документ в подписью». На ваш компьютер скачается архив zip, в нем будут содержаться два файла, pdf и xml и два файла с подписью. Если вас просят предоставить справку 2-НДФЛ в электронном виде, отправляйте запрашиваемому лицу все четыре файла, иначе справка будет считаться недействительной.
2-ндфл на новую работу: зачем нужна и за какой период
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Справку 2-НДФЛ в 2023 году сотрудник может получить у работодателя в нескольких экземплярах и в неограниченном количестве раз. Справку по форме 2-НДФЛ проще всего получить у своего работодателя.
Формы с названием «2-НДФЛ» больше не будет
документ, который часто требуется гражданам для подтверждения доходов. Сейчас этот документ называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. В справке о доходах 2-НДФЛ за 2024 год эта строка отсутствует. Что такое справка 2-НДФЛ, кто ее предоставляет и за какой период?
Как получить справку 2-НДФЛ о доходах за 2022 году в 2023 году: три способа
Для заказа автоматической выгрузки справки 2-НДФЛ в банк пользователям нужно на сайте одного из 19 банков-участников проекта дать согласие на предоставление сведений из цифрового профиля на Госуслугах. Затем кредитная организация по интеграционным каналам подключится к механизму цифрового профиля и произведет запрос необходимых сведений.
Ввиду этого, наши специалисты из ЦНА предлагают свои услуги в качественном составлении бумаги. Когда существует необходимость предоставления документа Множество ситуаций, помимо требований государственных органов, подразумевают передачу правильно заполненной бумаги. Также не особо распространена, но может встретиться ситуация, когда при переходе на новое рабочее место начальник попросит предоставить подобную бумагу. Он имеет на это полное право. Как видно, перечисленные ситуации достаточно серьёзны, поэтому правильное заполнение 2-НДФЛ нужно доверить нашим специалистам, которые предоставят грамотные услуги по ведению бух учета , обеспечив заполнение всех строк соответственно нынешним требованиям.
Какие услуги предоставляют профессионалы по данной справке Бланк получается в бухгалтерии предприятия, где работает человек. Он может выдаваться в электронном и бумажном форматах.
Такой документ чаще всего требует банк при оформлении кредитного или ипотечного займа.
Например, работник в марте обратился за справкой 2-НДФЛ за полгода. В таком случае, бухгалтер сформирует справку за весь 2021 год и за период январь-февраль 2024 года. Если не было доходов Другое дело, если за справкой о доходах обращается физическое лицо, в пользу которого не производились облагаемые выплаты.
Выдавать справку в таком случае не нужно. Например, женщина, пребывающая в декретном отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет. В данном случае, работодатель не является налоговым агентом, если не производит других выплат п.
А справки должны выдавать именно налоговые агенты п. Если за справкой о доходах и НДФЛ обратился именно такой работник иной гражданин , работодатель вправе выдать: Справку, составленную в произвольном виде, которая подтверждает, что в налоговом периоде в пользу физического лица не производились выплаты доходов, и налог не удерживался. Унифицированную справку о доходах и суммах налога физического лица, в которой отражены прочерки в разделах 3 и 4, и соответствующих графах раздела 5.
Вместо него работодатель должен выдавать работникам справку о доходах и суммах налога физического лица, а в ИФНС подавать сведения в виде приложения к основной отчетности по НДФЛ. С 2021 года справку 2-НДФЛ отменили. Начиная с 2021 года сведения о доходах и суммах налога физлица нужно представлять в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Эксперты Системы Главбух отмечают, что последний раз представить старую форму нужно за 2020 год.
Справка 2-НДФЛ для налоговой: как получить, что в ней отражается
В конце ставится дата, подпись ответственного лица и печать предприятия. В каких случаях требуется справка о доходах Самый распространенный случай, когда требуется справка этой формы — это оформление кредита. Документ в этом случае доказывает платежеспособность гражданина. Однако, это не единственный документ, требуемый для этих целей.
Иногда сотрудники банка предлагают заполнить их собственную форму. Ее заполняет руководитель предприятия, внося сведения о зарплате сотрудника за нужное время. Второй случай, когда потребуется справка о доходах — получение налогового вычета.
С помощью этой процедуры можно добиться возврата части средств, удержанных в качестве налога. Основанием для этого может стать крупная покупка или болезнь, для которой требуются дорогие препараты. Для граждан, находящихся в тяжелых жизненных обстоятельствах, закон допускает уменьшение налогового бремени для физлица, льготы или компенсации.
Гражданин должен предоставить доказательства налоговому органу. Одним из них является справка формы 2-НДФЛ. В некоторых случаях работодатель просит ознакомиться со справкой с последнего места работы при оформлении нового сотрудника.
Если гражданин не получил ее при увольнении, он должен обратиться к главбуху с прежнего места работы. Также справка 2-НДФЛ может потребоваться в следующих случаях: При усыновлении несовершеннолетнего или оформлении опекунства. Для расчета пенсии и различных пособий.
При оформлении статуса безработного. Для предоставления в суд при рассмотрении различных исков.
В статье разберем, всегда ли нужна при устройстве на работу справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя и как ее получить. Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.
Звонок по всей России бесплатный 8 800 350-94-43 Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы Часто при устройстве на новое место службы оказывается, что работодателю нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы сотрудника. Форма документа для 2018 отчетного года приведена в Приказе ФНС от 02. В ней отражаются данные о полученных за год доходах и исчисленном НДФЛ. На самом деле справка 2-НДФЛ со старого места работы обязательно требуется только в одном случае: когда новый сотрудник хочет оформить стандартные вычеты на детей.
Почему она нужна? Дело в том, что согласно абз.
Число обращений за справкой закон не ограничивает: заёмщик может хоть каждый месяц получать новый документ о доходах. Бумажная справка обязательно заверяется подписью уполномоченного лица, в том числе руководителя организации. Также в ней ставится оттиск фирменной печати, если она предусмотрена в компании. Большинство организаций принимают документы, выданные не более одного месяца назад, поэтому лучше заказывать справку 2-НДФЛ незадолго до обращения к кредитору за ипотекой. Давность документа — не единственный повод для отказа от выдачи кредита, его также проверяют на правильное заполнение и подлинность. Весь комплект бумаг принимает кредитный инспектор. Он же занимается их проверкой на ошибки, соответствие с паспортными данными, проверкой всех необходимых подписей и печатей.
Также инспектор рассчитывает долговую нагрузку клиента. Если она будет слишком высокой после вычета налогов и обязательных платежей, банк откажет в предоставлении жилищного кредита. Фото: katemangostar Freepik Если информация из справки о доходах вызывает сомнения у менеджера, в процесс проверки подключается служба безопасности банка. Кроме того, служба безопасности иногда анализирует среднюю зарплату по отрасли, чтобы исключить случаи с намеренным завышением дохода. Конечно, некоторые заёмщики покупают справку 2-НДФЛ. Обычно это делается для того, чтобы повысить шансы на одобрение заявки по ипотеке.
Указывается ли в 2-НДФЛ премия, или там только голый оклад? То есть все доходы, полученные на месте работы. Какой срок действия справки?
Этот документ бессрочный, так как выдается за уже прошедший период. Справка 2-НДФЛ — важный документ, необходимый для подтверждения вашей платежеспособности и сумм, начисленных и удержанных за определенный период. Без этого документа вам не одобрят кредит в банке и не предоставят налоговый вычет. Справку можно получить в бухгалтерии работодателя или скачать из Личного кабинета на сайте ФНС. Публикуем только проверенную информацию Сонина Светлана Специалист по налогообложению Стаж 10 лет Консультаций 5300 Cтатей 19 Составляет налоговые декларации 3-НДФЛ для физических лиц, сопровождает клиентов на камеральных проверках, проводит экспертизу документов для налоговых вычетов, решает спорные вопросы с ИФНС, отслеживает новые законопроекты, консультирует клиентов Источники... Приказ ФНС России от 15. НК РФ Глава 23.
Формы с названием «2-НДФЛ» больше не будет
При запросе справки 2НДФЛ работником у работодателя необходимо оформить новую форму под названием «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Справку 2-НДФЛ в 2023 году сотрудник может получить у работодателя в нескольких экземплярах и в неограниченном количестве раз. Если работник просит работодателя выдать справку о доходах за 2021 год, то вместо 2-НДФЛ следует оформлять новую форму – приложение № 1 к 6-НДФЛ под названием «Справка о доходах и суммах налога физического лица» База знаний от компании Такском — это большой.
Рекомендуем материалы
- 2-НДФЛ — что это такое?
- Отмененные справки 182н нужно продолжить выдавать – поручение Роструда
- Для чего нужна справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)
- ФНС выдает справку 2-НДФЛ
- Сообщить об опечатке