электронный больничный лист социальный фонд россии. Переход на электронные документы упростил работу сотрудникам учреждений здравоохранения, бухгалтерии и Социального фонда России. Все больничные листы можно отследить в системе ФСС, посетив свой личный кабинет. Легче всего это сделать посредством портала госуслуг — на этом ресурсе есть опция «Вход в кабинет ФСС». Уточнить статус больничного листа в ФСС через Госуслуги можно с помощью личного кабинета на официальном сайте Фонда. Что такое электронный листок нетрудоспособности. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
С 1 января 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) начнет перечислять средства за больничный лист напрямую работникам, а не работодателям, как это было раньше. Портал государственных услуг Российской Федерации. Фонд социального страхования (ФСС) увеличит размер пособия по временной нетрудоспособности с 80% до 100% от среднего заработка работника. Это касается всех категорий граждан, которые имеют право на больничный лист.
Электронный больничный лист в 2024 году: оформление, ошибки, штрафы
Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги и получения подтверждения о загрузке оплаты можно воспользоваться электронными средствами. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) осуществляет начисление и выплаты следующих видов пособий: по временной нетрудоспособности. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.
Электронный больничный лист в 2024 году: оформление, ошибки, штрафы
Она рассчитывается исходя из сведений о зарплате и стаже, которые подает страхователь. В таблице, которая находится ниже, указан перечень листков нетрудоспособности физического лица. В ней отражены: дата выдачи ЭЛН, его номер, наименование работодателя, где трудится застрахованное лицо, тип занятости: основное место работы или совместительство, период, на который выдан больничный лист, сколько дней болезни подлежит оплате, статус: открыт, заполнен страхователем, выплачен; Статус «Открыт» присваивается, когда сведения в ФСС поступили из лечебного учреждения, после передачи работодателем данных о стаже и заработке ЭЛН переходит в статус «Заполнен страхователем». После отправки денег на счет заболевшего сотрудника присваивается статус «Выплачен». Застрахованное лицо может отслеживать, на каком этапе находится больничный лист и выяснять, если на каком-то статусе произошла задержка.
При этом нужно знать, что: работодатель должен в течение 3-х дней после предоставления работником номера ЭЛН отправить сведения в ФСС; ответственному сотруднику ФСС дается 10 дней на то, чтобы рассчитать пособие и отправить деньги застрахованному лицу. Если через три рабочих дня после предоставления сведений работодателю статус с «Открыт» не изменился на «Заполнен страхователем», то претензии следует предъявлять по месту работу. Если после получения сведений сотрудник ФСС не подтвердил отправку денег в течение десяти дней, то нужно обращаться с запросом уже в ФСС. Журнал пособий и выплат Его структура аналогична вкладке «Листки временной нетрудоспособности», так как данные заносятся в общий журнал.
В таблице перечислены все начисленные пособия и выплаты, ЭЛН. Здесь есть информация, содержащая название пособия, сумму и статус платежа. В журнале можно увидеть сумму выбранного пособия. Для удобства работы предусмотрен фильтр, нажав на который можно сформировать отчет по выбранному параметру.
Нажав на пособие в таблице, можно увидеть, как производился расчет. Программы реабилитации Информация собрана на вкладке «Программы реабилитации». Застрахованному лицу с инвалидностью доступны те, которые относятся к его статусу: индивидуальная программа, реабилитационная для пострадавшего, заключение врачебной комиссии. Принцип получения информации для физических лиц таков, как у пособий.
Можно просмотреть подробно каждую строку, нажав на нее. Также имеется фильтр для удобства работы. Социальный персональный информационный навигатор Здесь отображается информация по ТСР техническим средствам реабилитации и возмещения расходов по ним. Данные находятся на соответствующей вкладке.
Статус заявки отображается разным цветом: исполненная — серым, плановое — зеленым, незаявленные — оранжевым. Информация сопровождается датой: текущая сегодняшняя , наступления срока мероприятия. Технические средства реабилитации В данном разделе можно отследить статус поставки технических средств реабилитации, заявлений на их предоставление, удовлетворение заявок на компенсационные выплаты на приобретенные изделия за свой счет. Родовые сертификаты На вкладке собраны сведения о родовых сертификатах, выпущенных на бумажном носителе или в электронном виде.
Они сгруппированы в виде таблицы, в которой имеются графы: номер, дата выдачи, ФИО будущей мамы, статус, наименование медицинского учреждения, выдавшего документ, формат: на бумаге, в электронном виде. Здесь также есть возможность отсортировать сертификаты по заданному значению.
Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком. Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях СФР. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня. Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Входящие запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры. В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Сведения в документе заполняются автоматически, единственное, заполните реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает, а также если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия. Обратите внимание, пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы. В соответствии с форматом спецификации от 24. Если сотрудник числится у нескольких работодателей по трудовому договору и выбирает получать пособие у вас, то в ответе на запрос установите флажок Выбор подтвержден застрахованным лицом. Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя ч. С 1 января 2024 года работодателю не нужно в 3-дневный срок направлять в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случаеначала возобновления его работы на условиях полного рабочего дня. В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу рис. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист раздел Зарплата — Больничные листы.
С версий программы ЗУП 3. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР , нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл рис. Основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием являются ч. Поэтому пока идет расследование и результат его не известен, период болезни оплачивается как обычный больничный, то есть первые три дня за счет средств работодателя, а последующие дни за счет СФР и в размере среднего заработка в зависимости от стажа сотрудника врач не вправе признать страховой случай как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, т. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий раздел Кадры , из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании рис. В поле Вид пособия будет указано — Пособие по временной нетрудоспособности.
Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.
Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег. Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС. Как это работает? Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный.
Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования. Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста: — работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный; — после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС; — работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии; — бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель. Как получить электронный больничный У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ.
В результате далеко не каждый гражданин, обратившийся за медицинской помощью, вправе рассчитывать на оформление электронного больничного. Можно ли получить электронный больничный в частной клинике? У пациентов часто есть выбор: лечиться в государственном медучреждении или в частной медицинской организации. При этом не все частные центры и клиники имеют лицензию на проведение лечения.
Если такой лицензии нет, больничный лист вы получить не сможете — ни бумажный, ни электронный п. Поинтересуйтесь в клинике о наличии такой лицензии заранее, если планируете получать там больничный лист. Только официальный документ на бумаге или в электронном виде подтвердит ваше законное отсутствие на рабочем месте во время болезни и право на получение пособия за эти дни. В 2022-2023 годах работодатели, как и прежде, оплачивают больничный за первые 3 дня болезни. Узнать больше о расчете и выплате больничных на практике вы можете из экспертного материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему. Причем это не единственное условие, при выполнении которого вы вправе рассчитывать на оформление электронного больничного в частной клинике. Необходимо, чтобы клиника была подключена к ЕИИС «Соцстрах» Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» , а у оформляющего больничный врача была личная УКЭП и его рабочее место было автоматизировано. Отказать в оформлении электронного документа вам могут в том случае, если медучреждение по каким-то причинам не подключено к ЕИИС «Соцстрах».
Если же все возможности по оформлению больничного в электронной форме у медучреждения есть, отказ незаконен. Для решения вопроса в такой ситуации попробуйте обратиться с жалобой к главврачу медучреждения. Где найти электронный больничный работодателю Случается, что сотрудник сообщил номер электронного больничного бухгалтеру, ранее не работавшему с такими цифровыми документами. Может возникнуть вопрос: где найти электронный больничный работодателю? Все электронные листки нетрудоспособности можно найти только в одном месте — в базе ФСС.
Личный кабинет ФСС
| Электронный больничный лист - как получить | Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. |
| Электронный больничный лист в 2024 году: действия работодателя | Для проверки начислений по больничному листу в ФСС через Госуслуги вам нужно загрузить электронную оплату по вашим больничным листам. |
| Электронный больничный лист: правила работы на 2024 год | Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. |
| Где искать больничные листы на Госуслугах? | С этой целью Фонд социального страхования ФСС запустил проект по пилотному внедрению электронного больничного листа. |
Получаем электронный больничный лист
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2.
Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». При прямых выплатах: В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату. Подготовьте реестр в электронном виде если отправляете данные через интернет или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника если обращаетесь в ФСС лично. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом. Преимущество электронных больничных Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия.
Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме. Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС. Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи. То есть ЭЛН — это тот же больничный лист для ФСС и работодателя, который раньше медицинские организации выдавали на бумаге, а теперь заполняют, передают и хранят с помощью специальных программ.
На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения о периоде болезни и т. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет. Прямые выплаты Рисунок 2.
Раньше такой документ печатался на специальном бланке и визировался печатью медицинского учреждения. Его легко было подделать, а проверить подлинность бумаги сложно. Теперь же найти и посмотреть данные больничного можно при помощи личного кабинета на портале Госуслуги. Преимущества и недостатки использования портала Госуслуги Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. Личный кабинет на портале помогает лишь авторизоваться на сайте Фонда социального страхования РФ ФСС , где и размещена информация. Введение электронных листов нетрудоспособности избавляет от лишнего документооборота. Человек может не бояться потерять или испортить бумагу, информация сохранится в базе данных. Значительно ускоряется процесс передачи сведений от медицинского учреждения к ФСС и работодателю. Введение такой системы гарантирует полную конфиденциальность. Третьи лица не смогут изучить лист нетрудоспособности. Портал Госуслуги позволяет авторизоваться на сайте Фонда социального страхования Недостатком системы на начальном этапе становится ее техническое несовершенство. Сохраняется риск отображения ошибочных данных, воздействия вирусов и шпионских программ на главный сервер.
Личный кабинет ФСС: регистрация и вход через Госуслуги, работа с больничными листами
Электронный листок нетрудоспособности: что это такое. Электронный листок нетрудоспособности. Как проверить электронный больничный лист на сайте ФСС Для проверки подлинности электронного больничного листа нужно: Зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги». Электронный листок нетрудоспособности: что это такое. Все данные листков нетрудоспособности теперь можно увидеть в разделе «Мои больничные». Что такое электронный листок нетрудоспособности.
Электронный больничный лист: правила работы на 2024 год
Портал государственных услуг Российской Федерации. В открывшемся разделе выберите «Федеральный фонд социального страхования» и кликните по нему. В списке услуг на странице ФСС найдите и выберите услугу «Проверка начислений по больничным листам» и перейдите по ней. Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы. Информация на платформу по больничным листам будет поступать из Фонда социального страхования. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд. Прямая регистрация в Фонде также невозможна, вход производится через Госуслуги.