Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы. Фондом разработан тестовый шлюз ФСС для проверки отчетности, позволяющий заранее проверить 4-ФСС на наличие ошибок.
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
Традиционно Фонд социального страхования Российской Федерации работает с страхователями по зачётному принципу, когда пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд по окончанию отчётного периода возмещает страхователю разницу. Для этого необходимо ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. Один из способов подачи информации — шлюз загрузки документов в ФСС, доступный при наличии электронной подписи. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности.
Шлюз загрузки документов FSS
Копии документов, представленные на бумажном носителе, должны быть заверены печатью страхователя. При обращении в электронной форме заявление и документы копии документов должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Реестр подписывается электронной подписью и зашифровывается теми же средствами, что и расчет по форме — 4-ФСС. Готовая справка о выплаченных пособиях может быть направлена на почтовый адрес, указанный в заявлении или через личный кабинет получателя услуг.
Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода. С 1 июля 2021 г.
Какие пособия выплачивает работодатель Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт: Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись. Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса. Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
Что нового вообще? Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа. Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС п.
В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице. В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего при наличии. Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил: но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником п. При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф. На ребенка данные заполняются отдельно.
В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты.
Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно.
Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново. Файл с отчетом имеет не тот формат.
В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью. Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку. С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных.
Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок. Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности. Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
Как передать данные через шлюз Еще раз подчеркнем: шлюз приема больничного листа — сервис, который относится к «старой» системе взаимодействия страхователя и страховщика. Чтобы отправить данные, скачайте бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» и «Подписание и шифрование документов». Затем зайдите на страницу шлюза загрузки больничных листов, где размещена форма для отправки. Далее прикрепляете файл электронного реестра.
Затем подтвердите отправку. В отдельном блоке шлюза приема реестров больничных в ФСС отразится результат отправки.
В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время.
Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты.
Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации.
После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных.
Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru. Что делать: 1. Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение».
Ответ На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи. Предупредите работников, что бумажные бюллетени им выдавать не будут.
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году. Социальный фонд России официально объявил об отключении шлюза приема документов после 31 декабря 2023 года. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам.
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
Фонд социального страхования. Описание сервиса Отправить документ Сведения о переданных документах Нормативные документы. Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС. С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС.
Авторизация
- Шлюз загрузки документов FSS
- Комментарии
- Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
- Шлюз загрузки документов ФСС
- Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
Шлюз загрузки документов FSS
Использование шлюза приема ФСС для загрузки отчетности позволяет вам с легкостью взаимодействовать с Фондом социального страхования и упростить процесс предоставления отчетности. База знаний ГК «Калуга Астрал». Фонд социального страхования обнародовал на официальном сайте свой приказ от 21.03.11 № 53, который меняет порядок приема электронной отчетности. Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом.
Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
В отдельном блоке шлюза приема реестров больничных в ФСС отразится результат отправки. Если отправленному файлу присвоен статус о том, что логический или форматный контрольный не пройден либо обнаружена ошибка при проверке ЭЦП, то это означает, что система не приняла файл, нужно подготовить новый. Статус «Передано на рассмотрение» означает, что документ успешно загружен. Больше никакой информации рабочий шлюз ФСС не даст, статусы в нем не обновляются. Если у сотрудников Фонда соцстрахования возникнут вопросы, понадобится добавить или уточнить какую-либо информацию, то страхователю направят запрос. На него необходимо ответить в течение 3 рабочих дней.
Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Сообщение не соответствует формату XML Encryption. Обратитесь к разработчику программного обеспечения, на котором осуществлялось шифрование данных. Сообщите следующую информацию: Отсутствует элемент EncryptedData class ru.
Что делать: 1. Если у вас более ранняя версия, обновите ее на актуальную В меню Администрирование — Настройка подписей для сервисов установите флаг «Шифровать сообщение». После скачивания установите его на компьютер. Обратите внимание, Сертификаты МО должен иметь закрытый ключ и ФСС должны быть установлены в хранилище «Личное», соответственно тип контейнера выбран «Личные». Вся цепочка вышестоящих сертификатов в папку «Доверенные корневые центры сертификации».
Для того чтобы открыть квитанцию выполните следующий пункт инструкции Расшифровка и открытие квитанции Для расшифровки и открытия квитанции: Скачайте и сохраните файл квитанции.
В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью.
Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку. С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок. Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности.
Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30.
Что произошло
- Шлюз приема отчетности в ФСС f4 fss
- Шлюз отправки больничных листов в ФСС
- Шлюз приема отчетности в ФСС f4 fss
- Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
- Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно
- Что произошло
Шлюз загрузки документов FSS
Во втором случае передача документов производится через сайт ФСС. При этом такой страхователь сам должен быть зарегистрирован в ФСС как применяющий электронный документооборот. Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. Возможные ошибки при отправке данных Чтобы направить реестры и больничные через шлюз ФСС, страхователю необходимо зайти на сайт Фонда. В специальное окошко нужно загрузить готовые документы, заверенные электронной подписью. Далее страхователь должен подтвердить загрузку, нажав специальную кнопку. С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных.
Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей.
Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов.
Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз.
Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов.
Отказ предоставить данные, передача неверной информации или направление ее с опозданием грозят ответственностью по ст.
Дополнительно: статусы электронного больничного листа Частые ошибки при отправке данных Если вы решили воспользоваться прежним способом отправки информации, то обратите внимание на некоторые ошибки, которые выдает система. Если в документах неверно прописан номер страхователя, то появится уведомление с кодом «13», а если неточность в номере подразделения фонда, то в уведомлении появится код «17». Если вы видите сообщение об ошибках с номерами 503—598, значит, неверные данные в самих загруженных файлах, а коды 10—51 говорят о наличии проблем с цифровой подписью.
При ошибке 599 сразу обращайтесь в службу поддержки ФСС: проблема на их стороне. Читайте также:.
Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования. На вопросы зрителей о работе с прямыми выплатами и особенностях электронных больничных отвечал Александр Греков, директор филиала Московского представительства ФСС Нужно ли заполнять электронный реестр на каждого человека отдельно? Электронный реестр — это таблица в машиночитаемом формате. Не надо заполнять и отправлять реестр на каждого человека. Информацию по всем пособиям нужно оформить в единый файл и отправить в ФСС. Кто должен предоставить в ФСС документы по выплате алиментов из начисленных пособий?
Документы предоставляет сотрудник. Он должен получить у службы судебных приставов или суда оригиналы документов, адресованные фонду социального страхования. Какие документы нужно предоставить в ФСС для подтверждения стажа при подаче электронных реестров? В случае подачи реестров никаких дополнительных документов не требуется. Вы просто указываете в реестре стаж работника. Дальше эта информация может быть проверена при проведении выездной проверки. Как поступать работодателю, если после отправки реестра с больничным сотрудник предоставил справку 182 н для перерасчёта? В таком случае нужно отправить корректировку в Фонд Социального Страхования. Фонд сам делает перерасчёт, доплатит или удержит необходимую сумму.
Сотрудник работает по совместительству. Кто должен подавать реестр с больничным, основной работодатель или оба? Если сотрудник принёс больничные листы и по основному месту работы, и по совместительству, то реестр подают оба работодателя. Если больничный будет закрыт 31 декабря 2021 г. А если больничный закрыт 01. Да, всё верно. Если сотрудник не предоставил в течение 5 дней больничный, а предоставил его через месяц, что делать работодателю? Срок пять дней для подачи реестра исчисляется не с даты закрытия больничного, а с даты предоставления его сотрудником работодателю. Нужно ли прикладывать к реестру сканы подтверждающих документов?
Нет, реестр — это документ в xml-формате, он не требует никаких сканов и копий документов. Если в организации большая региональная сеть и много сотрудников, работающих дистанционно, могут ли сотрудники подписывать заявления на выплату пособия с помощью ЭЦП? Если электронный документооборот и использование ЭЦП сотрудниками предусмотрены во внутренних регламентах компании, то у фонда не будет возражений. Какой документ необходим, если сотрудник прерывает отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 лет? В таком случае есть два варианта. Можно отправить корректировочный реестр, в котором будет указана дата окончания выплаты пособий и выхода сотрудника на работу. Или отправить в фонд уведомительное письмо с теми же данными. Какие данные банковских карт сотрудников нужно предоставить в Фонд Социального Страхования для получения пособий? Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир».
Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты — банковские реквизиты. Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении? Как правило, да. Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. Как работодатель может проверить электронный больничный лист?
Как проходит прием отчетов через шлюз для сдачи отчетности в ФСС
- Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2022 год
- Основной принцип передачи данных
- Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
- Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
- Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
- Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса - My Job