Плановые проверки Государственной инспекции труда проводят по графику, который составляется ежегодно. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая.
Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. плановые проверки ГИТ проходят по сводному плану. Сколько длится. 10 рабочих дней. При этом срок взаимодействия ГИТ с одним работодателем, которого проверяют при рейдовом осмотре, не может превышать один рабочий день.
Внеплановые проверки ГИТ: когда ждать и как подготовиться к визиту
На основании этих норм Новгородский областной суд в решении от 24. В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. Однако в отношении компании проверка была начата 1 ноября, а закончена 27 ноября — в этот день инспекторы составили акт, в котором датой окончания проверки был указан день — 27 ноября.
Исключение сделали лишь для небольших организаций: для субъектов малого бизнеса этот срок не превышает 50 часов в год; для микропредприятий — 15 часов в год. По решению ГИТ сроки могут быть увеличены вдвое. Выездные плановые проверки организуются, когда невозможно, имея в распоряжении только документы, оценить реальные условия труда, наличие индивидуальных средств защиты, выявить нарушения соблюдения трудового права. В целом, при плановом визите инспекторы могут проверить в организации все, что касается трудового законодательства.
Остались вопросы? Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами! Отправить Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности Какие документы запрашивает инспекция по труду? В новом регламенте перечислены 26 видов документов, которые проверяющие могут запросить у работодателей. С полным перечнем можно ознакомиться в Административном регламенте. Чем закачиваются плановые проверки в сфере труда?
По окончании плановой проверки руководитель под расписку получает несколько документов: Акт с перечислением выявленных нарушений или при их отсутствии — со списком проверенных документов. Протокол об административном правонарушении. Если он составлен с ошибками или неточностями, руководитель проверяемой организации вправе сделать уточнения или замечания, чтобы впоследствии обжаловать наказание.
Инспектор осмотрит объекты работодателя и запишет происходящее там на видео. О том, что проводят проверку в таком формате, вам заранее не сообщат ст. По результатам мониторинга инспектор может назначить внеплановую проверку, объявить предостережение, выдать предписание или решение об устранении нарушений ст.
Если вашу организацию включили в план проверок, можете заменить ее на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания. Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки п. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как заменить плановую проверку на профилактический визит в 2024 году Плановая проверка ГИТ: что проверяют В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки. Так, инспектор вправе проверить не только кадровые документы, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы и пр. Полный перечень документов смотрите в таблице: Какие кадровые документы проверит инспектор Где будут искать нарушения Какие документы проверит инспектор Организационно-правовые документы Приказы о назначении руководителя на должность, протоколы или решения об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица и т.
Так у представителя ГИТ будет время подготовиться к встрече. Работодатель может выбрать и указать формат профвизита. Профилактический визит назначается для того, чтобы повысить качество условий труда на предприятии без штрафов и других административных санкций. Поэтому, если вы знаете о недочетах в организации, сначала проведите аудит и исправьте их, а уже после подавайте заявление. Так вышло на металлургическом заводе. После профилактического визита были обнаружены грубые нарушения в контроле за производством и условиями работников. Поэтому ГИТ инициировала внеплановую инспекцию, которая пришла через две недели. Александр Валентинович, главный инженер по ОТ, после беседы с проверяющим понял, что нужно в срочном порядке готовиться к проверке.
Трудовая инспекция проверяет компанию
Документарная проверка. Если трудовая инспекция принимает решение — провести документарную проверку, она отправляет извещение с перечнем документов, которые инспектор будет проверять. С указанных документов необходимо снять копии, заверить их печатью и подписью руководителя. Можно представить электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью.
Срок предоставления документов — 10 рабочих дней со дня получения извещения. Плановая проверка. До 31 декабря Прокуратура формирует сводный план проверок на следующий год и размещает его на официальном сайте.
Частота плановых проверок зависит от категории риска компании: для категории высокого риска — один раз в 2 года; для категории значительного риска — один раз в 3 года; для категории среднего риска — не чаще одного раза в 5 лет; для категории умеренного риска — не чаще одного раза в 6 лет; предприятия с низкой категорией риска в план проверок не попадают. Важно: в 2021 году из-за пандемии запрещено проводить плановые проверки. Категорию риска определяет Автоматизированная система управления АСУ КНД на основании отчетов Роструда — во внимание принимают сведения о травматизме и задолженности по зарплате, информацию о численности работников, дату регистрации компании, коды ОКВЭД.
Категория риска может меняться. Если на предприятие произойдет несчастный случай со смертельным исходом, связанный с производством, — категорию повысят до высокого риска. А если в течение трех последних лет на предприятии не было случаев травматизма — категорию риска понизят.
На сайте Роструда ежегодно публикуют списки компаний с высокой и значительной категорией риска. Если не нашли компанию в опубликованных списках, можете направить в инспекцию запрос и уточнить, к какой категории относится ваше предприятие. Срок плановой проверки не может превышать 20 рабочих дней.
Продлить срок можно только в исключительных случаях. Например, инспектору нужно провести экспертизу проб воды или воздуха. Или он считает, что расследование несчастного случая на производстве проводилось с нарушениями и назначит повторное расследование.
Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. Для малых и микропредприятий со штатом сотрудников меньше 100 человек и ежегодным доходом до 800 млн рублей проверку могут продлить всего до 15 часов. Важно: решение о продлении вы должны получить не позднее трех рабочих дней до планового окончания проверки.
Внеплановые проверки. Иногда проверяющие проходят внезапно, например, чтобы проверить жалобу работника.
При отсутствии несчастных случаев с летальным исходом за три года, предшествующих текущему году , тяжелого травматизма за год, предшествующий текущему году , факта наличия не выплаченной в установленный срок заработной платы за год, предшествующий текущему году и вступившего в законную силу постановления по делу об административных правонарушениях, предусмотренных ч. Решение о снижении категории риска принимается при отсутствии всех указанных случаев и не чаще чем один раз в год.
О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. Предметом плановой проверки является соблюдение работодателями требований трудового законодательства. Период, который может быть охвачен трудовой проверкой, законодательством не ограничен. В ходе выездной проверки могут совершаться следующие контрольные действия: осмотр; опрос; получение письменных объяснений; истребование документов; экспертиза.
Срок проведения выездной проверки устанавливается в пределах 10 рабочих дней. Однако в отношении субъектов малого предпринимательства общий срок взаимодействия в ходе проведения выездной проверки не может превышать 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия.
При проверке инспекторы могут запросить только определенный перечень документов: они не вправе запрашивать документы и информацию, которые не относятся к предмету проверки. Плановые проверки проводятся на основе чек-листов — это списки контрольных вопросов.
То есть иных вопросов, кроме указанных в проверочных листах, инспекторы задавать не вправе. На текущий момент всего утверждено 133 чек-листа приказ Роструда от 10. Но не все чек-листы утверждены на данный момент: например, Ростехнадзор пока не утвердил чек-лист по сосудам под давлением. Кроме того, при проведении плановой проверки Роструд отметил необходимость применения Алгоритма проверки создания и обеспечения функционирования СУОТ Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования СУОТ приказ Роструда 21 марта 2019 г.
Внеплановые проверки ограничены рамками запроса жалобы , инспектор может проверить документы по теме проверки, которые касаются определенного сотрудника. Если же запрос на нарушение прав был отправлен с пометкой о неразглашении своего имени работодателю, что позволяет сделать ст. Сроки проведения проверок ГИТ. Напоминаем, плановые проверки трудовая инспекция проводит: 1 раз в 2 года — компании из категории высокого риска; 1 раз в 3 года — организации, которым присвоена значительная категория риска; 1 раз в 5 лет — компании со средним риском; 1 раз в 6 лет — предприятия из категории с умеренным риском.
Ответственность за нарушения охраны труда. За не обеспечение функционирования системы управления охраной труда на своем предприятии, на организацию могут наложить штрафы по ст. Обратите внимание! Штрафы по СУОТ могут быть наложены по одному мероприятию несколько раз.
Например, если в Положении нет раздела об обеспечении средствами индивидуальной защиты СИЗ , то организацию могут оштрафовать согласно ч. Штрафы по ч.
Плановый контроль, то есть плановая трудовая проверка, проводится только в виде выездной проверки. Основанием для проведения плановой трудовой проверки является включение работодателя в план проведения плановых контрольных мероприятий на очередной календарный год, согласованный с органами прокуратуры. План размещается на официальном сайте Роструда в течение декабря года, предшествующего проверке. Периодичность, с которой инспекторы ГИТ могут приходить с плановой проверкой к работодателю, а равно периодичность, с которой работодателя могут включать в план проведения проверок, зависит от категории риска, которую работодателю присвоил Роструд. Данный подход назвали риск-ориентированным. Критерии представляют собой несколько показателей, которые рассчитываются по формулам.
Одними из факторов, влияющих на расчёт категории риска, являются: среднесписочная численность работников; случаи привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства за предшествующие три года; сведения о травматизме и его тяжести за предшествующие три года; сведения о задолженности по заработной плате за последний год. Сведения о работодателях с присвоенной им категорией риска размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в отношении высокой категории риска и официальных сайтах её территориальных органов в лице ГИТ в отношении категорий значительного, среднего и умеренного риска.
Плановые проверки инспекции по труду
плановые проверки ГИТ проходят по сводному плану. О предстоящей плановой проверке ГИТ обязана уведомить компанию не менее чем за 24 часа до ее начала. Некоторые запланированные на второе полугодие плановые проверки ГИТ могут заменить на однодневные инспекции. Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума. Как ГИТ проведет плановую проверку по чек-листам.
Особенности проверки ГИТ в 2023 году
| Особенности и план проверок трудовой инспекции | Мораторий на проверки ГИТ продлен до конца 2024 года. |
| Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году | Плановые проверки ГИТ: мораторий продлен до 2030 года. |
| Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году | ГАРАНТ.РУ | О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. |
Срок плановой проверки трудовой инспекции
Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок. Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности.
Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п. По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы. Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства. По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться.
Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него.
Все бухгалтерские документы по любым выплатам сотрудникам. Правила внутреннего распорядка, положения об аттестациях, о защите данных, информации и коммерческой тайне. Документы по охране труда. Документальные доказательства того, что работники ознакомлены со всеми имеющими отношение к ним документами организации. При проведении контрольных мероприятий инспекторы ГИТ пользуются контрольными листами — их можно изучить целиком в статье « Подготовьтесь к проверке, используя проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам » Результаты проверок По результатам проверки ГИТ в 2 экземплярах составляется акт для ГИТ и для проверяемой организации. Форма акта утверждена Минэкономразвития. Акт составляется немедленно после окончания мероприятия, но инспектор вправе издать этот акт в течение максимум 3 рабочих дней. Если выявлены нарушения, то к акту прилагается предписание по их устранению с указанием сроков исполнения.
В случае, когда нарушения носят серьезный характер или нарушены сроки исполнения выданного предписания, инспектор ГИТ составляет протокол об административном нарушении и постановление о назначении административного наказания в виде штрафа.
При этом инспекторы вправе запрашивать документы, а организации обязаны их представлять только в том случае, если выездной проверке не предшествовала документарная. Такой порядок предусмотрен в части 5 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. Как проверить локальные акты организации перед проверкой Правила трудового распорядка Убедитесь, что всех сотрудников при приеме на работу ознакомили с Правилами трудового распорядка. Если в Правила вносили корректировки, то все сотрудники должны быть ознакомлены под роспись с изменениями ст. Сравните содержание Правил с требованиями Трудового кодекса РФ ч. Проверьте, есть ли ошибки, которые можно успеть исправить до начала проверки.
Так, обязательно обратите внимание на дни выплаты заработной платы. Зарплату нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи зарплаты за первую половину месяца — 30-е число текущего месяца, а зарплаты за вторую половину месяца— 15-е число следующего месяца. Если в организации применяют суммированный учет рабочего времени, то это нужно отразить в Правилах ч. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также отразите в Правилах, если ее не зафиксировали в коллективном договоре. Проверьте положения о дисциплинарной ответственности работников, о порядке привлечения к ней. В Правилах не может быть взысканий, которые не соответствуют статье 192 Трудового кодекса.
Например, штрафов за опоздания или грубое общение с клиентами. В противном случае такие положения нужно исключить. Документы по специальной оценке условий труда СОУТ Проверьте, что пройдена специальная оценка условий труда. Результаты по общему правилу действительны пять лет. Дополнительно проверьте срок сдачи в Роструд декларации соответствия условий труда. Как показывает практика, инспекторы часто обращают внимание на этот момент. Так, декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Сделать это можно лично или направив почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении. Как вариант, направить декларацию можно и электронно, заполнив форму на официальном сайте Роструда. Но для этого у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Также убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах ч. Если подписей нет — то у инспекции появится лишний повод для штрафа. Если в компании проведена аттестация до 1 января 2014 года , то по аналогии сотрудники должны быть ознакомлены с картами аттестации рабочих мест. Информация об условиях труда на рабочих местах, полученная по результатам аттестации или СОУТ, должна быть обязательно отражена в трудовых договорах с сотрудниками.
Если по результатам СОУТ условия на конкретном рабочем месте изменились, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Инспекторы, как правило, проверяют это требование. Как проверить кадровые документы сотрудников перед проверкой Трудовые договоры Трудовые договоры оформляют с каждым работником не позднее трех дней с даты фактического допуска к работе. То есть количество действующих договоров по общему правилу не может быть меньше количества работников. Помимо наличия договоров важно проверить, чтобы их содержание отвечало статьям 57, 136 Трудового кодекса РФ. Например, обязательное условие договора — трудовая функция. То есть работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работы абз.
Должность в договоре должна соответствовать штатному расписанию. Также в договоре нужно отразить размер оплаты труда, условия перечисления или выдачи зарплаты. Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук. Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст. В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен.
Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок. Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители. Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении.
Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п. По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении.
Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений. В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям. Назовите должности по-разному.
Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании. В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля.
Инспекционный визит Этот вид внеплановой проверки проводится без предварительного уведомления предприятия или ИП. Инспектор имеет право провести осмотр, опрос, затребовать документы и письменные объяснения. Основания для визита ГИТ по месту нахождения работодателя: информация о нарушении предпринимателем требований законодательства например, жалоба ; поручение Президента РФ, Правительства РФ; истек срок выполнения мероприятий по результатам надзорных проверок. Инспекционный визит не может длиться дольше одного рабочего дня. Рейдовый осмотр Еще один вид внеплановой проверки «без предупреждения».
Проводится по тем же основаниям, что и инспекционный визит, но ГИТ дополнительно наделена правом на экспертизу. Рейдовые осмотры совершают в случаях, если по одному адресу действует несколько организаций или ИП. Продолжительность проверки не может превышать один рабочий день п.
К кому придет ГИТ
- Профилактический визит трудовой инспекции: особенности проведения в 2023 году
- Трудовая инспекция проверяет компанию
- Проверка ГИТ: когда ждать инспектора и на кого распространяется мораторий
- Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году. | Новости НКПРОМ.РУ
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит?
Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней. О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку (ч. 12 ст. 9 Закона 294-ФЗ). Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. они же проверки ГИТ, с июля 2021 года будут проходить по-новому. Государственная инспекция труда проводит проверки с целью надзора за соблюдением трудового законодательства организациями и предотвращения нарушений прав работников. Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ.
Мораторий на проверки продлили до 2030 года
Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит? Плановая и внеплановая проверка может быть документарной — по месту нахождения инспекции, или выездной — на территории работодателя. Порядок проведения плановой проверки гит.
Что исследует трудовая инспекция во время выездной проверки?
| Особенности и план проверок трудовой инспекции | ВНИМАНИЕ ГИТ может инициировать внеплановую проверку, если обнаружит угрозу жизни и здоровью работников. |
| Сколько дней может продолжаться проверка гит | В 2023 году выездные проверки трудовой инспекции проводятся в исключительных случаях. |
| Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами | Постановлением Правительства № 372 продлен мораторий на плановые проверки до 2030 года, поэтому ГИТ и другие надзорные органы могут прийти к большинству предприятий только с внеплановыми инспекциями или профилактическими визитами. |
План проверок трудового законодательства на 2024
- Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы ::
- Срок предоставления документов в ГИТ проверка
- Основания для плановой проверки трудовой инспекции
- Проверка ГИТ
Проверка ГИТ в 2023 году, что проверяет, к чему быть готовым, порядок проверки
- Проверка ГИТ в 2023 году, что проверяет, к чему быть готовым, порядок проверки
- Как проходит проверка трудовой инспекции
- Особенности проверки ГИТ в 2023 году
- Сообщество
Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя?
| Как подготовиться к проверке трудовой инспекции | Плановые проверки проводятся на основании включения в общий план проверок на следующий год. |
| Каковы глубина и период проверки трудовыми инспекциями работодателя? | К кому придет ГИТ: установлены новые основания для внеплановых проверок работодателей с 8 января 2024 года. |